在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业票据管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，仍存在将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会引发安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等诸多难题。
面对这些挑战，合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络。作为专精特新企业，合思拥有众多付费企业和用户，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业票据管理带来全新的变革。
合思使命：推动企业财务数智化绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的愿景是让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数智化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。在企业票据管理方面，合思通过创新的技术和解决方案，为企业提供了更加高效、安全、环保的管理方式。
合思功能模块：全方位满足企业票据管理需求
- 差旅申请智能化
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了票据的准确性和规范性，为企业票据管理提供了有力支持。 - 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在企业票据管理中，这一功能能够实现商旅费用的集中管理，使企业能够更好地控制差旅成本。 - 发票采集自动化
合思平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，降低了企业票据管理的人力成本。 - 记账流程自动化
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在企业票据管理中，这一功能确保了财务数据的准确性和及时性，提高了财务管理的效率。
合思创新亮点：引领企业迈向无需报销新时代
- 无需报销理念革新
合思提出了“无需报销”的创新理念，其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一理念的提出，为企业票据管理带来了革命性的变化。 - 电子凭证管理优化
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于推动电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，为企业票据管理提供了更加环保、高效的解决方案。
合思优势凸显：助力企业高效管理票据
- 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业票据管理中，这一优势使得企业能够整合各方资源，提高管理效率。 - 定制化服务方案
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的企业票据管理方案。 - 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，公司还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 安全隐私保护
合思采用先进的安全隐私保护技术，通过先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在企业票据管理中，这一保障措施让企业能够放心地使用平台，不用担心数据泄露的风险。
目标用户与应用场景：精准定位企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、存在财务报销流程繁琐、成本控制困难、档案管理低效等问题的企业。在企业票据管理方面，该平台具有广泛的应用场景。
它适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景，无论是线上交易还是线下消费，均可使用该平台实现无需报销。通过合思平台，企业能够实现票据的集中管理、流程的自动化处理，提高企业票据管理的效率和水平。
成功案例见证：合思助力企业票据管理成效显著
- 某国民经典零食品牌企业
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大提高了企业票据管理的水平。 - 某企业
该企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业票据管理方面取得了显著的成效。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业票据管理提供了成功的范例。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在企业票据管理方面，合思平台为企业带来了巨大的变革和提升。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在企业票据管理的数字化转型道路上，合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着票据管理的难题，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业票据管理的数字化新时代。
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