在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。但我们也应看到，电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着诸多财务数字化挑战，而合思将为企业解决这些难题，实现票据审核效率提升。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。它在行业内取得了卓越的成绩，但在财务数字化转型之前，却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时常发生。每月，财务部门平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。员工们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了票据审核效率提升。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的转机。
业财平台建设保障财务精准
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过这一平台，企业能够保障财务数据的准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求。在这个过程中，票据审核效率得到了极大提升，因为所有的数据都能够在统一的平台上进行整合和处理，避免了数据分散带来的审核难题。
提升财务及时性
合思的方案有效提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更加及时、准确的决策。在财务处理过程中，票据审核环节的效率提升起到了关键作用，使得整个财务流程更加顺畅。
覆盖全场景以人为本
合思的方案能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。这一举措真正体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作。同时，数字化的费用管理也使得票据审核更加高效，所有的消费信息都能够实时记录和审核，大大提高了票据审核效率提升。
响应双碳目标推进数字化转型
合思紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了环保目标，还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在数字化档案管理过程中，票据审核变得更加便捷和高效，不再需要人工翻阅大量的纸质票据，进一步提升了票据审核效率提升。
显著成果彰显方案有效性
该企业在使用合思的解决方案后，取得了多方面的显著成果，充分体现了合思方案的有效性。
增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这些成果的取得，都离不开票据审核效率提升带来的积极影响。
降本成效突出
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。票据审核效率的提升，使得企业在费用管控和成本节约方面取得了更好的效果。
合规保障有力
在合规方面，合思的方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。票据审核过程中的合规性检查更加严格和高效，确保了企业财务活动的合法性和规范性，进一步推动了票据审核效率提升。
先进模式引领
合思的方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方向，而票据审核效率提升则是这一模式成功实施的重要体现。
合思引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，企业也能在财务数字化转型中取得优异成果，实现票据审核效率提升。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨行动起来，选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
