合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，会计档案政策规定正推动着企业财务档案管理的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如汹涌浪潮，让企业财务档案管理直面新挑战。会计档案政策规定肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如须经过验签、解析，以XML格式存档等。

纸电混合时代，企业在会计档案政策规定的框架下面临诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本大、储存占地且数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员面对档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥的难题；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

专属方案 赋能多元角色

在会计档案政策规定的指引下，合思档案为不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在会计档案政策规定的要求下，它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松，提高了档案利用效率，完美契合会计档案政策规定。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，符合会计档案政策规定的高效管理要求。

强大功能 开启管理新篇

合思档案的产品功能在会计档案政策规定的框架下，展现出强大的实力。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能严格遵循会计档案政策规定，确保档案管理的准确性和全面性。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。每一个环节都与会计档案政策规定紧密结合。
其具备多源采集能力，接口互联可自主采集，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能充分考虑了会计档案政策规定的多样性和灵活性。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；完成业务证据链组装的档案数据可通过字段映射实现便捷查阅。这不仅提高了工作效率，也符合会计档案政策规定的规范要求。

核心亮点 铸就卓越品质

合思档案的核心亮点在会计档案政策规定的背景下，更显突出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性且自由穿透档案链，严格符合会计档案政策规定。
具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这一方案为企业在会计档案政策规定下的合规管理提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，适应了会计档案政策规定对数据管理的要求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了会计档案政策规定的多样化需求。

显著价值 驱动企业发展

合思档案的产品价值在会计档案政策规定的推动下，为企业带来了诸多好处。
它显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅符合会计档案政策规定的环保和高效要求，也为企业节省了大量成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，满足了会计档案政策规定对业财一体化的要求。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在会计档案政策规定的指引下，帮助企业更好地利用档案数据进行决策。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，符合会计档案政策规定对企业高效管理的要求。

典型场景 彰显实用魅力

在会计档案政策规定的应用场景中，合思档案发挥着重要作用。
企业在日常运营中，财务人员可通过合思档案系统进行电子会计档案的采集、整理、存储和管理，如对记账凭证、报销单据、发票等进行高效处理，严格遵循会计档案政策规定。
审计人员可利用合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线进行档案查阅、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，提高审计效率，符合会计档案政策规定的审计要求。
业务人员在出差、招待等业务发生后，可通过系统上传报销的电子票据，简化报销流程，减少纸质票据留存和上交的繁琐操作，符合会计档案政策规定的电子化管理趋势。
企业高管可通过合思档案系统沉淀的数据资产，进行财务档案数据分析，为企业决策提供支持，提升企业财务服务效率，满足会计档案政策规定对企业决策数据支持的要求。

成功案例 见证卓越成效

众多企业在会计档案政策规定的背景下，选择合思档案并取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W+、单据总量达50W+，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，符合会计档案政策规定的高效管理要求。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格遵循会计档案政策规定。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，符合会计档案政策规定的优化管理要求。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，满足会计档案政策规定的教育行业档案管理需求。

市场定位 凸显独特优势

合思档案在会计档案政策规定的市场环境中，具有独特的定位和优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一地位使其在会计档案政策规定的执行中更具权威性和专业性。
拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，符合会计档案政策规定的技术发展趋势。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障系统的安全性和可靠性，满足会计档案政策规定对信息安全的要求。
服务6000+企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验和良好的口碑，在会计档案政策规定的实践中得到了广泛认可。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，会计档案政策规定也在不断推动着这一进程。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它提供广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。

企业若想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击链接即可免费试用，亲身感受合思档案在会计档案政策规定下为企业带来的卓越价值。