在数字化浪潮席卷的当下，企业票据管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票的迅猛发展，在收票和开票环节带来了诸多新政策与变化，其特殊的管理要求使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。
与此同时，纸电混合时代下，企业不同角色在票据管理方面也各有困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困扰；业务人员在报销纸质票据时，也需面对流程繁琐的情况。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化进程。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，旨在为企业提供全面、高效的票据管理解决方案，帮助企业解决上述难题。接下来，让我们深入了解合思档案的解决方案和优势。
合思档案：全方位满足企业票据管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的票据管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，通过合思档案的帮助，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利。审计无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。这不仅提高了审计效率，也减少了沟通成本。
核心功能与优势：铸就合思档案独特竞争力
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，使其在档案管理领域脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在票据管理过程中，能够更加灵活地采集数据。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量。还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
应用场景与实际案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个应用场景中都展现出了强大的功能。
多维检索功能支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。企业可以根据自身需求，快速准确地找到所需的票据信息。
一站式预览能实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。方便企业对票据信息进行全面了解和分析。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息和提供影像调阅接口。提高了企业信息共享的效率。
可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。让企业能够更好地管理和利用档案数据。
档案借阅服务方面，借阅人可在线查看和下载，管理员可透明管理和催还。方便了企业内部的档案借阅流程。
众多企业已经通过使用合思档案，解决了票据管理方面的难题，实现了显著的效益提升。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
选择合思档案，开启企业票据管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功案例，服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的良好效果。
如果您的企业也面临着票据管理难题，不妨选择合思档案。合思档案具备多种联系方式，企业可通过北京、上海等多地办公地点，400 – 105 – 6505 电话，www.hosecloud.com 网站，以及微信公众号和小程序二维码等渠道联系合思，获取档案管理解决方案。现在就点击免费试用，开启企业票据管理的数字化转型之旅吧！
