在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海上的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越的技术和丰富的经验,在这片数字化的海洋中脱颖而出,为众多企业指引着财务数字化转型的方向,尤其在提升发票审核效率方面有着卓越的表现。
市场形势:数字化浪潮下的企业突围
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业如同在赛道上疾驰的赛车,需要不断提升运营效率、降低成本,才能在这场激烈的竞争中占据领先地位。财务数字化转型,就像是为赛车换上了高性能的引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
在数字化时代,企业面临着数据爆炸的挑战,海量的财务数据如同汹涌的潮水般涌来。如何有效管理和利用这些数据,成为企业发展的关键难题。财务数字化转型则如同精准的导航系统,能够实现财务数据的实时共享和分析,为企业决策提供有力的支持,从而在提升发票审核效率上发挥重要作用。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
许多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片荆棘丛中,面临着诸多痛点。
首先是多系统林立的问题。不少企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,各系统之间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,极大地影响了发票审核效率。
企业的报销模式也十分复杂。业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,导致报销周期长、效率低,进一步降低了发票审核的效率。
集团型公司存在着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、优化流程等。然而现实却是支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,使得发票审核工作困难重重。
企业在发展过程中,还面临着业务高速增长、组织架构复杂等问题。原有的财务管理模式难以满足企业的需求,如预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等,这些问题都严重阻碍了发票审核效率的提升。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位护航
合思秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的领航员,为企业在财务数字化转型的海洋中保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思深知每个企业都有其独特的需求,就如同每艘船都有不同的航行路线。因此,合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,尤其注重提升发票审核效率,让企业在财务数字化的道路上走得更加顺畅。
核心模块:合思产品的强大引擎
- 合思费控:发票审核的高效利器
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一位精准的扫描仪,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,从而显著提升了发票审核效率。 - 合思商城:成本节省与流程简化的典范
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一位精明的采购员,能够为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也大大简化了财务流程,对提升发票审核效率有着积极的作用。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的精准分析,也有助于提高发票审核的准确性和效率。 - 银企直联:付款与业务的无缝衔接
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种高效的付款模式,也为发票审核提供了准确的资金数据支持,提升了发票审核效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 强大的系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,提升了企业运营效率,为发票审核提供了全面、准确的数据来源,进一步提升了发票审核效率。 - 颠覆性的无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的解决方案,从源头上简化了报销流程,提高了发票审核效率。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
合思提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制解决方案。就像为企业量身打造一件合身的衣服,满足企业的个性化需求。通过定制化服务,能够更好地解决企业在发票审核等财务工作中的特殊问题,提升发票审核效率。
成功案例:合思实力的见证
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审核方面,也因为数据的准确及时和流程的简化,发票审核效率得到了极大的提升。 - 汉威科技:管控与效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票审核过程中,预算管控的加强和流程的优化,使得发票审核效率显著提高。 - 派克新材:数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。发票审核作为财务流程的重要一环,也在这一系列的提升中,实现了发票审核效率的大幅提升。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其卓越的技术、丰富的经验和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,尤其在提升发票审核效率方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要提升发票审核效率,选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/