在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型之旅中却面临着诸多挑战，犹如陷入了重重数字鸿沟。
企业所面临的痛点纷繁复杂。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也困难重重。
在这样的背景下，合思为企业带来了行之有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思全维方案破解转型难题
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。这种全面的解决方案，为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，是一种高效的票据存档方法。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，能够为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这种便捷的差旅管理方式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了成本，是一种优质的票据存档方法。
平台的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，合思平台还提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，妥善保存相关文档资料，提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
平台具备的总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，更是让企业在财务管理中如虎添翼。总额受控能设定预算上限防止超支，退票预定可快速响应行程取消或更改需求，AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这些功能和优势，共同构成了合思平台在票据存档方法上的独特竞争力。
实际案例彰显合思方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过与合思合作，实现了降本增效和财务管理的升级。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，合思的方案成为了该企业有效的票据存档方法。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合思的服务成为了该企业优化票据存档方法的关键。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，合思的方案帮助该企业找到了更好的票据存档方法。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，合思的方案为该企业提供了高效的票据存档方法。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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