合思档案：引领会计档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案管理领域正经历着一场深刻的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理的天空中熠熠生辉。它凭借先进的技术和卓越的功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还可广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等实现自动匹配，应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理难题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。会计档案数字化转型已成为企业发展的必然趋势，合思档案正以其独特的优势，引领着这一转型的潮流。

数电票浪潮下会计档案管理新挑战

2025年即将完成数电票全覆盖，这一市场形势如同一场迅猛的浪潮，让企业财务档案管理直面新的挑战。在收票方面，多项政策早已肯定了电子发票接收的合法合规性，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计档案数字化转型迫在眉睫，企业必须紧跟时代步伐，才能在这场变革中站稳脚跟。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困
  企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量的空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同企业拥有一座宝藏，却无法挖掘其中的价值。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，而档案管理的困境无疑给企业的发展带来了阻碍。会计档案数字化转型能够帮助企业高管摆脱这些困境，实现档案数据的有效利用，为企业决策提供有力支持。

• 财务之累
  财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的工作热情逐渐降低。长期处于这样的工作状态，容易导致错误的发生，影响企业的财务管理。会计档案数字化转型可以让财务人员告别这些重复低价值的工作，提高工作效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 业务之烦
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。在数字化时代，这种传统的报销流程已经显得格格不入。会计档案数字化转型能够简化业务人员的报销流程，提高工作效率，让业务人员能够更加专注于业务拓展。

• 成本与风险之忧
  企业在档案管理中还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。会计档案数字化转型能够帮助企业降低这些成本和风险，实现更加高效、合规的档案管理。

合思档案全面解决方案策略

• 助力CEO/高管决策数智化
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对市场变化，而合思档案提供的这些功能能够让CEO/高管更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。同时，降本增效、绿色低碳运营也是合思档案为企业带来的重要价值，会计档案数字化转型在这里得到了充分的体现。

• 解放归档员/财务生产力
  对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。会计档案数字化转型让归档员/财务从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地发挥自己的专业优势，为企业的财务管理提供更优质的服务。

• 优化外部审计流程
  合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。会计档案数字化转型让企业的审计工作更加便捷、高效，减少了不必要的沟通成本和时间成本。

合思档案核心模块探秘

• 大数据解决方案高效赋能
  大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就如同为企业的档案管理装上了一台超级引擎，让企业能够在海量的数据中快速找到所需信息，实现档案数据的高效利用。会计档案数字化转型在大数据解决方案的支持下，变得更加高效、精准。

• 档案扩展解决方案灵活定制
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。每个企业都有自己独特的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业的个性化需求，让企业的档案管理更加灵活、高效。会计档案数字化转型在这里体现了其灵活性和适应性。

• 费控系统整合数据资源
  费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现数据的有效整合和管理。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了信息孤岛的出现。会计档案数字化转型需要各个系统之间的协同合作，费控系统的存在为这一转型提供了有力的支持。

• 数电票解决方案闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速扩张的时代，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，确保企业的财务档案管理符合政策要求。会计档案数字化转型在数电票解决方案的推动下，更加贴合时代发展的需求。

合思档案竞争优势凸显

• 合规性保障符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，其管理关注档案全生命周期管理闭环。在合规性日益重要的今天，合思档案的这一优势能够让企业放心使用，避免因合规问题带来的风险。会计档案数字化转型必须以合规为基础，合思档案为企业的转型提供了坚实的合规保障。

• 双模式检测确保数据质量
  具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就如同为企业的档案数据加上了一道安全锁，确保企业的档案数据质量可靠。会计档案数字化转型需要高质量的数据支持，合思档案的双模式检测方案为这一转型提供了有力的保障。

• 智能制档功能提升效率
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。这一功能让档案管理变得更加智能化、高效化，大大提高了企业的档案管理效率。会计档案数字化转型在智能制档功能的帮助下，能够更快地实现目标。

• 多源采集支持灵活集成
  支持多源采集，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。这种灵活的采集方式能够满足企业不同的采集需求，让企业的档案管理更加便捷、高效。会计档案数字化转型需要灵活的采集方式来支持，合思档案的多源采集功能为这一转型提供了更多的可能性。

合思档案成功案例展示

• 某企业降本增效之路
  某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。会计档案数字化转型让该企业在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。

• 重型装备制造商标准化落地
  世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案前，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计档案数字化转型让该企业的档案管理更加规范、高效，同时也实现了绿色发展。

• 民办教育集团简化管理流程
  中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多低效问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案数字化转型让该民办教育集团的档案管理更加便捷、高效，为教育事业的发展提供了有力保障。

• 海亮教育规模扩张与效率提升
  海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。会计档案数字化转型让海亮教育在规模扩张的同时，实现了效率的大幅提升，为教育服务的发展提供了有力支持。

合思全方位服务体系保障

合思在多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等众多城市，方便为企业提供本地化服务。企业可以在当地就能够享受到合思的专业服务，解决档案管理中遇到的问题。同时，合思提供电话服务，联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询相关问题。无论何时何地，企业都能够得到及时的帮助。此外，合思拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可在网站上了解合思档案产品的详细信息。还提供微信公众号和微信小程序服务，通过扫描相应二维码，企业可获取更多服务和信息。这种多渠道的服务支持，体现了合思服务的全面性和便捷性，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的保障。

合思档案在解决企业档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能满足企业这方面的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，能为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理水平的提升。

如果您也想体验会计档案数字化转型带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！