数电票系统助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票系统正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策层面大力推动，明确2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也具备了合法合规的地位。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员每天需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员报销纸质票据流程繁琐，不仅耗费自身时间，还影响企业整体运营效率。

企业为此承担着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。尽管国家有政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体等难题。

合思档案：财务档案管理的破局之钥

面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生，成为解决这些痛点的有力方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业财务档案管理更加高效有序。

合思档案为企业带来显著效益。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业人员可在线自由调阅档案。此外，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票系统管理要求的特殊性。

合思档案功能概览：打造全方位管理体系

合思档案功能丰富，涵盖多个模块，为企业财务档案管理打造全方位管理体系。
其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票系统解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供全面的档案管理服务。
具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的数据采集需求。
在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了档案管理的智能化水平。
档案管理功能包括权限管理，可精准管控操作、数据、功能、审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。

合思档案核心亮点：开启高效管理新篇章

合思档案具有诸多核心亮点，开启了企业财务档案高效管理的新篇章。
它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业档案管理更加流畅高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业财务安全保驾护航。

合思档案价值体现：释放企业发展潜力

合思档案为企业带来多方面的价值体现，释放企业发展潜力。
它显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，帮助企业在当前经济环境下节约成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供数据支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

合思档案典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案适用于不同角色，满足他们在财务档案管理方面的不同需求。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，为企业战略决策提供有力支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加轻松高效。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，企业成本降低等。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本降低等。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有弊端、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档有风险、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的品牌影响力和技术实力。
与传统档案管理方式相比，合思档案能实现自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票系统等变化，为企业提供更加智能、高效的档案管理服务。
合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同需求，提升档案管理的效率和合规性。
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化转型。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序进一步了解。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。企业也可抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越管理效果。