在商业的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长，展现出蓬勃的活力。然而，前行的道路并非一帆风顺，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，如同隐藏在企业运营中的荆棘，刺痛着每一个财务人员的神经，成为管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以应对复杂多变的市场环境，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在当前经济环境下，绝大多数企业都在积极寻找、尝试各种降本增效的工具或方法。数字化手段如同璀璨的灯塔，为企业指引着未来的方向，成为企业的必然选择。降本增效、风险管控，不仅依赖数字化、智能化技术，更需要员工的积极参与，这是企业未来的出路。
合思，作为企业数字化解决方案的引领者，凭借其创新发票管理方式，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在困境中突围。
连锁企业差旅痛点剖析
某连锁经营上市公司，如同商业版图上的一颗璀璨明星，在多地拥有众多门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某 TMC 作为合作供应商，实现员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，看似完善的模式背后，却隐藏着诸多问题。员工满意度低成为企业面临的首要难题。原 TMC 对接供应商有限，在旅游旺季，酒店资源紧张，员工经常遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生，当偏远地区的服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪加剧。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅困境，合思凭借创新发票管理方式，量身定制了一套智慧差旅解决方案。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城如同一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，合思商城如同一位精明的旅行管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过创新发票管理方式，优化了订票流程，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，还让企业的差旅管理更加人性化。
合思方案显著成果展示
合思的智慧差旅解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，对差旅体验更加满意。
财务部投诉率降低 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。创新发票管理方式，让财务工作更加轻松高效。
员工满意度达到 100%。员工对合思商城的使用效果给予高度评价，认为其提供了更多便利和实惠。在合思的帮助下，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。
合思方案价值与未来展望
合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，凭借创新发票管理方式，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比。激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健，更好地应对未来的挑战。创新发票管理方式将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用。
我们鼓励更多企业像该连锁经营上市公司一样，选择合思的解决方案。提升企业的差旅管理水平和运营效率，实现降本增效和可持续发展。
如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受创新发票管理方式带来的变革。
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