在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身。该方案不仅助力企业完成了业财平台建设，更在发票规范化管理方面成效显著，使得财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。同时，财务结账的及时性得到了质的飞跃，从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，预计年底将进一步提升至 T + 5。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
客户背景：数字化浪潮下的财务困境
在数字阅读领域，该知名头部企业一直处于领先地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却陷入了困境。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，难以形成有效的整体。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象时有发生。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐流程。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票规范化管理方面，缺乏有效的手段，使得发票的真实性、合规性难以保障，给企业带来了潜在的风险。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思敏锐地洞察到该企业的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票规范化管理方面提供了全面且有效的支持。该方案助力企业完成了业财平台建设，提供了从消费到入账再到归档的全流程服务，如同一条精密的生产线，将各个环节紧密相连。
方案具有极高的财务准确性和及时性保障，经过严格审计，完全符合上市要求，结账时间大幅缩短。在发票规范化管理上，通过先进的技术手段，确保发票信息的准确录入和及时处理。同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在消费过程中，发票的获取和处理都实现了数字化，有效避免了发票丢失、信息不准确等问题，为发票规范化管理奠定了坚实基础。
显著成效：数据见证的财务变革
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增效：效率提升的全面飞跃
实施合思方案后，企业在发票规范化管理以及整体财务工作中实现了显著的增效。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到极大提高。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，在查找实物档案时，能快速准确地找到所需资料，大大节省了时间。发票的数字化管理使得发票的查询和使用更加便捷，进一步提升了工作效率。 -
降本：成本节约的显著成果
在降本方面，合思方案也发挥了巨大作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业在人力投入上大幅降低。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票规范化管理过程中，避免了因发票不合规而产生的额外费用，进一步降低了企业成本。 -
合规：风险防控的有力保障
合规是企业发展的重要基石。合思方案在发票规范化管理上采取了一系列严格措施。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，杜绝了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有迹可循。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领行业的数字化典范
合思方案具有前瞻性和先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。在发票规范化管理方面，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业树立了行业标杆。
客户反馈：满意认可的有力见证
虽然文档未明确提及客户的具体反馈内容，但从企业取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是高度满意的。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，在发票规范化管理等方面取得了显著成果，推动了企业的财务数字化转型。客户认可合思在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规等方面的作用，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
未来展望：深度合作的无限可能
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票规范化管理方面，双方可以继续探索更先进的技术和方法，进一步提升发票管理的效率和准确性。通过数据挖掘和分析，为企业的决策提供更有力的支持。这不仅体现了与合思未来合作的潜在方向和目标，也将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能。如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。在发票规范化管理方面，合思系统提供了全方位的支持，确保发票管理的合规性和准确性。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思，企业能像该知名头部数字阅读品牌一样，解决财务痛点，实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即免费试用合思，开启属于您的财务新征程！
