提升发票审核效率,合思助力连锁零售财务数智化转型

提升发票审核效率,合思助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘巨轮,在激烈的竞争浪潮中艰难前行。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”小高潮,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

在这样的大环境下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制就像是企业增加盈利的关键钥匙,是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式就像老旧的船只,难以适应日益复杂多变的市场海洋。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度如同蜗牛爬行,准确性也大打折扣,而且缺乏实时监控和分析能力,这就导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。

同时,连锁零售企业在精细化运营方面也面临诸多困境。企业投入大量资金进行消费者经营,却如同在黑暗中摸索,难以评估其有效性;对于产品是否真正盈利,也常常一头雾水;营销活动的ROI测算更是延迟严重。在这样的背景下,提升发票审核效率成为了连锁零售企业亟待解决的问题。

合思全流程方案:连锁零售的智慧罗盘

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像为连锁零售企业配备了一个精准的智慧罗盘,为管理决策赋能,挖掘企业净利润。

合思的解决方案丰富多样,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案全面覆盖了连锁零售企业运营的各个方面,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标巧妙转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果,从而助力连锁零售企业实现精细化运营,有效提升发票审核效率。

核心功能亮点:解锁高效财务管理密码

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同解锁高效财务管理的密码,为企业带来独特优势。

无需报销解决方案让高频出差和报销人员彻底解放。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提升了报销体验,也提高了发票审核效率。

门店发票统一回收管理更是别具一格。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了大量人工精力投入,实现了高效收票核票,进一步提升发票审核效率。

费控·银企直联·合思档案功能强大。店长费用提报可以在移动端提交,报销单引导式填单效率极高。区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提高了财务处理效率,也保障了发票审核效率。

合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,在提升发票审核效率的同时,实现了业财的深度融合。

应用收益:开启企业盈利新征程

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,开启盈利新征程。

企业实现了精细化管理,能够清晰了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,严格控制资金支出,从而实现利润最大化。在这个过程中,发票审核效率的提升起到了关键作用,它让企业的财务管理更加精准高效。

财务分析时效性大幅提高。企业不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”。及时准确的数据就像给企业发展吃下了“定心丸”,越快速地算清账,就能越及时地发现问题、解决问题。而发票审核效率的提升为财务分析提供了准确及时的数据基础。

财务成为了业务决策的有力支持者。财务人员走进业务、理解业务,从财务视角为企业提供战略思考,推动业财融合,提升企业管理效率。发票审核效率的提升使得财务人员有更多的时间和精力参与到业务决策中。

企业通过数据洞察能够优化经营策略。例如,当识别到门店端的人工成本超过预设范围时,财务可以协助业务整合门店资源,降低成本,提高利润率。而发票审核效率的提升有助于企业更准确地获取成本数据,为经营策略的优化提供有力支持。

典型场景应用:合思方案的实战舞台

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的表现,就像在实战舞台上展示了其强大的适用性。

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供相应的费用管理和数据分析支持,确保每一笔费用都合理合规,提升发票审核效率,为新店的顺利开业保驾护航。

在连锁门店的日常运营场景中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,让发票审核与业务运营紧密结合,提高工作效率。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思可帮助企业灵活适配各种营销模式,计算营销活动ROI,避免预算超支。在这个过程中,合思能够高效处理相关发票,提升发票审核效率,为营销活动的成功提供保障。

在连锁门店的闭店场景中,如撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思提供系统化的解决方案,确保流程规范,提高发票审核效率,让闭店工作有条不紊地进行。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的真实见证。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,发票审核效率也得到了显著提升。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,同时发票审核效率大幅提高。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,发票审核效率得到极大提升。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,发票审核效率也随之大幅提高。

行动号召:开启财务数智化免费试用之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案提升发票审核效率,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,开启免费试用之旅。

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captaincaptain
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