在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域成绩斐然，还于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着业务的不断拓展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为赛傲生物成功解决了痛点，取得了显著成效，充分展现了其卓越的服务能力。
业务迷局：赛傲生物的财务困境
赛傲生物此前的财务管理模式存在着诸多弊端。在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化的需求变得极为迫切。
破局之钥：合思定制化解决方案
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套专业的解决方案。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，合思展现了其在财务数字化领域的专业能力。
系统搭建：解决方案的有序实施
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，系统就成功上线。在实施过程中，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对项目管理流程进行了全面的梳理和优化。明确了各环节的操作规范和责任分工，使得整个流程更加清晰、高效。
合思团队还对赛傲生物的员工进行了系统培训，让他们熟悉新系统的操作方法和流程。通过培训，员工能够熟练使用新系统，确保了系统的顺利使用。这种系统性的服务，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：赛傲生物的华丽蜕变
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，细化了费用管理颗粒度。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。合思帮助赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。
高度认可：赛傲生物的诚挚反馈
赛傲生物对合思的服务给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。基于云的发票管理是合思解决方案中的重要一环，通过先进的云技术，实现发票的高效管理和精准核算。合思将为您提供专业、高效、定制化的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型新篇章。
