发票自动审核技术助力企业财务数智化转型

发票自动审核技术助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。大量自研系统难整合,就像一座座信息孤岛,数据难以流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;预算管控难以落地,费用如脱缰野马难以把控;费用类型复杂核算困难,财务人员在海量数据中苦苦挣扎。

例如动力源,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠难以串连;汉威科技则面临成本增效、预算统计难收口等需求,传统财务管理方式已难以满足企业发展的脚步。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。传统的财务管理方式在降本增效、合规经营和低碳运营等目标面前,显得力不从心。同时,疫情等外部因素也加剧了企业的财务管理挑战,居家办公使得线上报销和财务管理的高效性需求更为突出。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的发票自动审核技术及全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是为企业提供优质的财务数智化解决方案,凭借先进的发票自动审核技术,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品与服务,尤其是在发票自动审核技术方面持续深耕,为企业创造更大的价值,推动企业的数字化转型和发展。

合思产品模块:功能强大全面覆盖

合思费控:这一模块就像一位精细的管家,实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程管理、费用标准控制等功能,支持多系统集成,打破数据孤岛。借助发票自动审核技术,提高审批效率和数据准确性,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城:聚合多种消费场景,如商旅、办公用品采购等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动审核技术在这里发挥着重要作用,确保每一张发票的合规性和准确性。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。通过发票自动审核技术对发票数据的精准处理,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用情况,发现问题并及时调整。

银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。发票自动审核技术保障了付款数据的准确性,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点:创新技术引领潮流

无需报销:这是合思的一项颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。发票自动审核技术在其中起到了关键作用,大大简化了报销流程,提高了员工满意度,让员工真正感受到数字化便利。

系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。发票自动审核技术使得业务数据跨系统同步应用更加顺畅,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票自动审核技术提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。发票自动审核技术确保发票数据与预算的匹配性,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

合思产品优势:卓越表现脱颖而出

广泛连接:合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。发票自动审核技术促进了数据的互联互通,充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,避免数据孤岛。

敏捷灵活:可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和定制。无论是费用标准、审批流程还是单据模板,都能灵活设置。发票自动审核技术也能根据企业的特殊要求进行调整,满足企业多样化的管理要求。

高效便捷:大大提高了企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算和付款效率显著提升。发票自动审核技术的应用,让整个财务流程更加顺畅高效,让企业能够更专注于核心业务的发展。

安全可靠:采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。发票自动审核技术在信息提报传输过程中,实现用户身份识别和认证功能,建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。

合思目标用户与场景:广泛适用精准匹配

目标用户:合思的产品涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的发票自动审核技术及产品中受益。

应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化场景。发票自动审核技术在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。

合思成功案例:实力见证客户认可

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。发票自动审核技术确保了每一张发票的准确处理,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票自动审核技术提高了发票处理的速度和准确性,汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票自动审核技术保障了报销流程的高效运行,派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票自动审核技术为企业的财务信息化建设提供了有力保障,江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思凭借其先进的发票自动审核技术、全面的功能、独特的创新亮点和广泛的成功案例,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理改善。相信合思将是更多企业在财务数智化转型道路上的理想合作伙伴。

诚邀各行业的企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

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captaincaptain
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