发票自动审核技术助力企业财务数智化转型

发票自动审核技术助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。大量自研系统难整合,就像一座座信息孤岛,数据难以流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;预算管控难以落地,费用如脱缰野马难以把控;费用类型复杂核算困难,财务人员在海量数据中苦苦挣扎。

例如动力源,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠难以串连;汉威科技则面临成本增效、预算统计难收口等需求,传统财务管理方式已难以满足企业发展的脚步。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。传统的财务管理方式在降本增效、合规经营和低碳运营等目标面前,显得力不从心。同时,疫情等外部因素也加剧了企业的财务管理挑战,居家办公使得线上报销和财务管理的高效性需求更为突出。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的发票自动审核技术及全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是为企业提供优质的财务数智化解决方案,凭借先进的发票自动审核技术,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品与服务,尤其是在发票自动审核技术方面持续深耕,为企业创造更大的价值,推动企业的数字化转型和发展。

合思产品模块:功能强大全面覆盖

合思费控:这一模块就像一位精细的管家,实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程管理、费用标准控制等功能,支持多系统集成,打破数据孤岛。借助发票自动审核技术,提高审批效率和数据准确性,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城:聚合多种消费场景,如商旅、办公用品采购等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动审核技术在这里发挥着重要作用,确保每一张发票的合规性和准确性。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。通过发票自动审核技术对发票数据的精准处理,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用情况,发现问题并及时调整。

银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。发票自动审核技术保障了付款数据的准确性,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点:创新技术引领潮流

无需报销:这是合思的一项颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。发票自动审核技术在其中起到了关键作用,大大简化了报销流程,提高了员工满意度,让员工真正感受到数字化便利。

系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。发票自动审核技术使得业务数据跨系统同步应用更加顺畅,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票自动审核技术提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。发票自动审核技术确保发票数据与预算的匹配性,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

合思产品优势:卓越表现脱颖而出

广泛连接:合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。发票自动审核技术促进了数据的互联互通,充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,避免数据孤岛。

敏捷灵活:可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和定制。无论是费用标准、审批流程还是单据模板,都能灵活设置。发票自动审核技术也能根据企业的特殊要求进行调整,满足企业多样化的管理要求。

高效便捷:大大提高了企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算和付款效率显著提升。发票自动审核技术的应用,让整个财务流程更加顺畅高效,让企业能够更专注于核心业务的发展。

安全可靠:采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。发票自动审核技术在信息提报传输过程中,实现用户身份识别和认证功能,建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。

合思目标用户与场景:广泛适用精准匹配

目标用户:合思的产品涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的发票自动审核技术及产品中受益。

应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化场景。发票自动审核技术在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。

合思成功案例:实力见证客户认可

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。发票自动审核技术确保了每一张发票的准确处理,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票自动审核技术提高了发票处理的速度和准确性,汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票自动审核技术保障了报销流程的高效运行,派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票自动审核技术为企业的财务信息化建设提供了有力保障,江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思凭借其先进的发票自动审核技术、全面的功能、独特的创新亮点和广泛的成功案例,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理改善。相信合思将是更多企业在财务数智化转型道路上的理想合作伙伴。

诚邀各行业的企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 6 月, 2025 7:58 上午
下一篇 7 6 月, 2025 7:58 上午

相关推荐

  • 合思档案:破解企业会计档案管理难题的电子档案共享平台

    在纸电混合时代,企业在会计档案管理方面正遭遇重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间,且档案数据难以进行有效分析利用而苦恼。财务人员则深陷档案数据海量、整理工…

    6 4 月, 2025
  • 解锁差旅成本管控密码,合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。曾经依靠扩大市场规模提升市占率的策略,如今效果渐微,企业集体步入了增长的平缓期,利润增长也遭遇瓶颈。在这样的背景下,挖掘净利润成为企业生存…

    8 6 月, 2025
  • 合思商城:开启企业差旅管理数字化新篇章,引领电子支付方式新潮流

    开篇:破局企业降本增效难题,电子支付方式引领差旅新风尚 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的降本增效压力。商旅消费价格持续攀升,成本不断上升,如何在业务拓展与成本控制之间找到完…

    17 6 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:费用管理解决方案铸就财务新典范

    在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在时代的舞台。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造…

    24 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力动力源降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著成效,实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及会计人员成本节约等多方面的优化。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。

    5 7 月, 2025
  • 合思数字化财经管理:助力企业财务数智化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境提供了一把金钥匙,开启了数字化财经管理的崭新篇章。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制…

    23 4 月, 2025
  • 合思:解锁企业预算跟踪管理新境界

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的经营环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力与管理效率的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇重重难…

    7 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业发票信息匹配与转型新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决了传统财务管理中如影随形的诸多痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。

    16 7 月, 2025
  • 合思智能差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。管理效率低下、信息孤岛严重、合规风险高以及成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破这一困局,实现高效、合规、可持续的发展。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面且高效的应对之策,其中智能差旅管理平台更是亮点十足。

    5天前