在当今数字化浪潮中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思智能化财务软件，取得了显著的核心成效，这一成功案例引起了广泛关注。应用合思智能化财务软件后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，该软件实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行。这不仅导致操作体验差，还难以避免假票等情况的出现，大量时间都被消耗在基础性工作上。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思出击：定制化解决方案登场
为了解决动力源面临的财务难题，合思带来了智能化财务软件，提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思智能化财务软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思智能化财务软件的应用，给动力源带来了全方位的成效与成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思智能化财务软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思智能化财务软件为动力源带来了实实在在的效益。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化财务软件的高度认可和信任。
未来展望：携手共进共铸辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。相信在合思智能化财务软件的助力下，动力源将在未来的发展中取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的智能化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思智能化财务软件，开启免费试用，让有限更有效。
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