在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着诸多挑战与痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占据了大量的物理空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。
财务人员也有苦说不出。档案数据量庞大，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员同样面临着流程繁琐的问题，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，数字化发票识别成为解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，并获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。凭借着先进的技术和卓越的服务，合思档案在企业财务档案管理领域树立了良好的口碑。
使命愿景：助力企业数智转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段，它能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案还能帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，数字化发票识别技术发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务档案管理提供有力支持。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。其中，数字化发票识别功能能够快速准确地采集发票信息，为后续的档案管理工作提供基础。
功能亮点：创新技术引领档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数字化发票识别技术在这些功能中发挥着关键作用，能够提高发票处理的准确性和效率。
优势凸显：超越传统档案管理
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。数字化发票识别技术的应用，使得这些优势更加明显，能够为企业提供更加高效、准确的档案管理服务。
目标用户与场景：精准覆盖企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过数字化发票识别技术，能够快速获取发票数据，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。数字化发票识别技术能够帮助审计人员快速准确地获取发票信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育表示，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也体现了数字化发票识别技术在企业财务档案管理中的重要作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全方位的财务数智化服务和先进的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业档案管理痛点。
已有众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升自身档案管理水平和竞争力。合思在北京、上海等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。
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