在企业的运营管理中，费用支出管理虽是总支出中占比相对较少的部分，却一直未得到足够的重视。然而，费用支出实则贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化发票管理在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思解决方案核心功能亮点
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费控管理层级升级：开启智能化报销新时代
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。在L3初级无需报销阶段，它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能化发票管理在这个过程中，能够更好地实现费用的精准控制和管理。 -
打通业财系统：实现智能化发票开具
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持，为企业的发票开具提供了便利，同时也体现了智能化发票管理的优势。 -
电子发票管理：规避财税风险，减少人工工作量
合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。智能化发票管理在这里发挥了关键作用，保障了企业财务的安全和合规。 -
中台敏捷服务：助力企业管理决策
中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行全面的数据分析和决策，而智能化发票管理的数据也能为企业决策提供重要支持。
用户选择合思解决方案的收益
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降本增效：释放企业运营活力
合思通过自动化执行、精细化运营等数据赋能手段，帮助企业降低运营成本，提高工作效率。例如，减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，缩短报销周期。智能化发票管理在其中能够提高发票处理的效率，进一步促进企业的降本增效。 -
合规经营：保障企业财税安全
合思的解决方案满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的业务流程规范，避免虚开发票等违规行为被稽查，降低税务财务风险。智能化发票管理能够确保发票的合规性，为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营：践行绿色发展理念
合思助力企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能化发票管理减少了纸质发票的使用，符合低碳运营的要求。 -
提升决策支持能力：驱动企业精准发展
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能化决策支持，驱动供需双方精准匹配。智能化发票管理的数据能够为企业的经营决策提供有价值的参考。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业：有效控制费用，满足合规要求
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足政策和行业规范要求。智能化发票管理能够对医药行业的各项费用发票进行精准管理，确保费用的合规性和合理性。 -
软件行业：精准管控项目费用
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能化发票管理有助于软件企业对项目费用发票进行分类管理和精准核算。 -
连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，实现业财统一和提升审批体验。智能化发票管理能够对连锁经营企业的发票进行集中管理，提高财务管理效率。 -
企业费控管理全阶段适配：逐步提升费控能力
企业费控管理从手工报销到电子化报销，再到无需报销的不同阶段，合思的解决方案都能适配并助力企业逐步提升费控管理能力。智能化发票管理贯穿于企业费控管理的各个阶段，为企业的财务转型提供了有力保障。
合思客户成功案例展示
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制药公司：费用清晰可追溯，支付便捷高效
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，避免费用虚报、假报。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻出纳工作量。智能化发票管理在这个案例中，确保了费用发票的真实性和准确性。 -
软件服务公司：提高报销审批效率，削减运维成本
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。智能化发票管理帮助该公司实现了发票数据的自动化处理和精准核算。 -
连锁餐饮品牌：降低审核和资金风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险，提高运营效率。智能化发票管理在连锁餐饮品牌的应用中，实现了发票的集中管理和风险控制。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为企业的优质之选，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着丰富的经验和成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化转型势在必行，合思敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，把握发展机遇。如果你想体验合思的智能化发票管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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