合思档案：解锁数电票系统下财务档案管理新密码

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被困在手动处理海量档案数据的枯燥繁复工作中，每天重复着单调的操作。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，让人望而却步。

更严峻的是，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票的管理要求极为特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就如同给企业的财务档案管理增添了一道道复杂的关卡，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这一变革。

企业在财务档案管理方面的痛点不仅体现在高显性成本上，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；更体现在高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易受到不可抗力的损坏。即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：数电票系统下的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。

合思档案就像是企业财务档案管理的得力助手，它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张成本和整理成本，让企业的资源得到更有效的利用；另一方面，它能够提升检索效率，让企业在需要档案数据时能够快速找到，同时确保管理的合规性，为企业的发展保驾护航。

使命愿景：驱动企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

以客户为中心是合思档案始终坚持的理念。它积极聆听用户的需求，并根据这些需求进行产品迭代。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它能够挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还为企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据真正“活起来”，为企业创造更大的价值。

功能模块：全方位守护财务档案管理

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  在数电票系统下，企业面临着海量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案就像是一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，让企业能够充分释放档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案可以通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活、便捷。

• 多系统连接：实现数据自动匹配
  合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统相连。通过这种广泛的连接，它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的档案数据应收尽收，避免了数据的遗漏和错误。

• 共享调阅与证据链检测：满足多元需求
  在业务系统中，合思档案的共享调阅解决方案可以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更方便地获取所需的档案信息。同时，其证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，保障企业财务档案的安全性和可靠性。

功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流

• 双模式检测方案：保障数据质量
  合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测。这种检测方案不仅能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

• 智能制档功能：减少人工工作量
  合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联任务的执行进度也可以实现可视化，让企业对档案管理的过程一目了然。

• 多源采集：满足多样化数据需求
  合思档案实现了多源采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足了企业多样化的数据采集需求。

• 权限管理与目录扩展：保障数据安全与灵活管理
  合思档案的档案管理支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。它还可以按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，让企业能够根据自身的需求对档案进行个性化管理。

产品优势：脱颖而出的数电票系统解决方案

• 广泛连接：全面采集数据
  合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集企业的数据。它就像是一个数据的“大管家”，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，确保企业的数据完整、准确。

• 强大规则匹配：实现自动归档
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，只需将工作交给合思档案，就能轻松完成。

• 合规保障：符合国家政策要求
  在数电票系统下，合规是企业财务档案管理的关键。合思档案的电子会计档案管理满足相关法规对档案全生命周期管理闭环的要求，确保企业的财务档案管理合规。企业可以放心使用合思档案，不用担心因合规问题而带来的风险。

• 灵活迭代：应对政策与业务变化
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务的变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能为企业提供稳定、可靠的服务。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖多类人群
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，他们可以通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

• 应用场景：助力企业多场景发展
  在企业数智化转型场景中，合思档案可帮助企业打破物理空间的限制，实现在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，助力企业实现业财融合。

在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程的管理及定位。它服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：开启财务档案管理数字化之旅

合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的痛点和数电票带来的新挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。众多企业的成功实践证明了它的可靠性和有效性。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在就选择合思档案，免费试用，拥抱财务档案管理的数字化变革，开启企业发展的新篇章！