在数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，尤其在票据文件管理方面有着卓越的表现。
市场形势：电子凭证数字化的星辰大海
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋力量，它引领着企业迈向更加高效、智能的未来。未来，报销数字化转型已成为必然趋势。然而，当前大部分企业在票据文件管理的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临着纸电并存的困境，亟需突破。
痛点分析：企业票据文件管理的困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响了票据文件管理的质量。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅增加了企业的合规风险，也给票据文件管理带来了极大的困扰。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。许多受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的审计风险和税务风险，对票据文件管理造成了严重威胁。
企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。不少受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有相当比例的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误，影响了企业的财务效率和票据文件管理的准确性。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在票据文件管理方面的痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在票据文件管理中的各种问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升票据文件管理的效率和质量。
核心模块：精细打造票据文件管理体系
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案能够实现票据文件管理的全流程自动化，提高企业的财务效率和管理水平。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的票据文件管理提供了全方位的保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加优质、高效的服务，满足不同地区企业的票据文件管理需求。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。此外，该平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够为企业提供更加个性化、专业化的票据文件管理解决方案。
成功案例：合思方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了企业的票据文件管理水平。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的票据文件管理流程。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的票据文件管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了票据文件管理的自动化水平。
服务体系：全方位保障客户需求
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到实施部署，再到售后维护，合思的团队始终陪伴在客户身边，确保客户在票据文件管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助客户更好地了解和使用合思的产品，提升企业员工的票据文件管理能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这一服务体系为企业的票据文件管理提供了坚实的后盾，让客户无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着不可替代的重要作用。它通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，尤其在票据文件管理方面取得了显著的成效。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在票据文件管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
