在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列财务管理问题逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在费用支出方面，由于缺乏统一的管理和监控，员工的差旅费用等经常超出预算，给企业带来了不必要的成本压力。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。他们每天花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：精准破局
针对该客户面临的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保障了财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在因公消费时更加便捷，无需再为报销事宜烦恼，节省了大量的时间和精力。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅减少了企业的成本支出，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
显著成效：开启财务数字化新篇章
应用合思的解决方案后，该知名头部数字阅读品牌取得了多方面的显著成效。
增效：提升效率，释放人力价值
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过数字化系统快速查询和借阅所需的档案资料，无需再在纸质文件中苦苦寻找。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这使得企业的档案管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
降本：节约成本，优化资源配置
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。不再需要大量打印纸质凭证，降低了纸张、油墨等耗材的使用成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业无需再为存放大量纸质档案而租赁昂贵的仓库，进一步降低了运营成本。
合规：保障合规，规避管理风险
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。所有的财务档案都以数字化形式进行存储和管理，确保了档案的完整性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
先进：以人为本，引领数字化转型
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加以人为本。员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，工作积极性和满意度得到了提升。同时，数字化转型也提升了企业的整体竞争力，使企业在市场中占据更有利的地位。
客户反馈：高度认可，携手前行
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的诸多痛点，如数据分散、效率低下、成本高昂等问题，对企业的发展起到了重要的推动作用。
财务人员反馈，工作效率得到了极大提升，从繁琐的手工操作中解放出来，可以更多地投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。他们不再需要花费大量时间在单据处理和档案整理上，而是能够将精力集中在为企业提供更有价值的财务建议上。
管理层认为，通过合思的解决方案，能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和运营情况，为科学决策提供了有力支持。企业的决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化和挑战。
员工们感受到了因公消费的便捷性，无需垫资和报销，节省了时间和精力。他们可以更加专注于工作，提高了工作效率和质量。
未来展望：深化合作，共创辉煌
双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该客户提供更优质、更个性化的服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
随着企业的发展和业务的拓展，合思将与客户共同探索更多的应用场景和创新解决方案。双方有望在更多领域开展合作，共同推动行业的数字化发展。
在发票规范化管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，确保了发票的真实性和合法性。在整个财务管理流程中，发票规范化管理贯穿始终，从消费环节的发票获取，到入账环节的发票审核，再到归档环节的发票存储，合思的解决方案都进行了严格的规范和管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了成功转型，你还在等什么呢？合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规运营。如果你也想解决企业财务管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，不妨选择合思，开启企业数字化转型的新篇章。现在合思提供免费试用，让你无忧体验产品的功能和优势，赶快行动起来，与合思携手共创美好未来。
