在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理面临着诸多挑战，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。电子凭证全面数字化应用的推进，让企业深刻体会到其中的艰难。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，出现了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在财务数字化转型中，要应对电子凭证类型的多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及与政府部门协调等诸多挑战。企业财务的痛点也较为普遍，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批不便，员工差旅费用只能进行总额控制；财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。解决这些问题已经刻不容缓，企业亟需一套行之有效的解决方案来突破困境。
合思一站式解决方案：无需报销理念引领财务变革
合思凭借其卓越的创新能力和技术实力，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务数据安全保驾护航。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的票据管理和财务运作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效提高了财务数据的准确性和可靠性。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
企业应用合思方案：多重收益显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思方案可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在提高效率方面，财务入账效率得到大幅提升，员工报销效率提高，企业可以实时掌握付款进度。档案整理、调阅和查找效率也显著提高，为企业的财务管理提供了更加高效的支持。
在保障合规方面，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思解决方案：典型应用场景广泛
合思的解决方案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
在费用管理场景中，企业可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了费用管理的效率和精准度。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和利用率。
在企业日常运营场景中，合思系统的移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的日常运营提供了有力的支持。
客户成功案例：实力见证合思价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化转型的大趋势下，企业票据管理的重要性日益凸显。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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