在当今消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力，企业愈发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式，已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业承受着巨大的竞争压力，也面临着市场变革的考验。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账的压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。基于云的发票管理在这一过程中发挥了重要作用，确保了差旅费用的管理更加高效和准确。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。基于云的发票管理让发票的管理更加便捷，提高了财务工作的效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。基于云的发票管理与自动化精细核算相结合，进一步提升了财务管理的精细化水平。
显著成效：鸣鸣很忙的数字化转型硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙之所以能够取得这样的成绩，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h。正如鸣鸣很忙CIO孙浩所说：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售财务数智化：未来趋势与行动呼吁
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司发布的白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
基于云的发票管理作为财务数字化的重要组成部分，能够为连锁零售企业提供更加高效、准确的财务管理解决方案。在未来，随着数字化技术的不断发展，财务数智化将成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨免费试用，体验其带来的高效与便捷。
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