在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一把开启高效财务运作的钥匙，然而，全面实现电子凭证的数字化应用却并非一帆风顺。企业面临着诸多数字鸿沟，如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，这些都如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证的处理上存在着一些不当做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法性和真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在财务管理上事倍功半。
从电子凭证入账归档的情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案。而合思，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了电子凭证数字化转型及无需报销的解决方案。
合思数字化方案破局行业痛点
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思平台功能全面强大
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，使差旅申请流程更加规范和便捷。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的预订选项，选择最适合自己的方案，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，从而有更多的时间和精力专注于财务分析和决策。
合思产品核心亮点突出
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 适应数电票变革
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思平台能够适应数电票带来的变革，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 智能化分级标准
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率和管理水平。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。企业可以减少纸质凭证的使用，降低存储成本和人力成本，同时提高财务处理效率，实现经济效益和环境效益的共赢。
– 提升管理水平
合思平台有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 助力低碳运营
利用合思平台实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注，合思平台的应用符合企业的发展趋势，有助于企业树立良好的社会形象。
合思产品典型使用场景丰富
合思产品在多个场景中都有出色的表现。
– 差旅场景
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷的差旅体验，同时也提高了企业的差旅管理效率。
– 财务管理场景
在财务管理场景中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。这一功能使得财务管理更加规范化、自动化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
– 日常费用管理场景
企业日常的费用管理场景，通过合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工可以更加便捷地进行费用报销，企业也可以更好地控制费用支出。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，减少了档案丢失和损坏的风险。
合思产品成功案例彰显实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位明确，专注于财务收支管理领域，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其“无需报销”的解决方案是独特的竞争优势，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供全方位的服务保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。发票管理案例表明，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理新方式。在众多发票管理案例中，合思产品都展现出了卓越的性能和价值。无论是差旅报销场景的发票管理案例，还是财务管理场景的发票管理案例，合思都能为企业提供完美的解决方案。相信在未来，会有更多的发票管理案例证明合思的实力和优势。
