在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业的智慧大脑,能够显著提升管理效率、降低运营成本,增强企业合规性,为企业的稳健发展保驾护航。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出无限价值。
市场形势:数字化转型的浪潮与挑战
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力,财务数智化已成为不可阻挡的市场趋势。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发,让企业承受了巨大的压力,提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化,成为企业的当务之急。管理者需要实时掌握费用情况,以便为决策提供准确的数据依据。
此外,企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。因此,实现系统间的数据互联和业财融合,成为企业亟待解决的问题。同时,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求,报销流程繁琐、预算管控难落地、费用核算不准确等问题日益突出,企业亟需进行财务数字化转型。
痛点分析:财务管理的重重困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业员工和财务人员苦不堪言。
在成本增效方面,企业也面临着诸多挑战。降低财务人力成本困难,对公业务管控不足,财务合规性差,流程优化困难等问题普遍存在。现实中,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,严重影响了企业的财务管理效率。
企业高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑。新增业务人员不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,也让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业财务管理中的诸多痛点,合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现费用的精细化管理和预算的有效执行。借助智能化技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高财务工作的效率和准确性。
合思还为不同行业和企业规模的客户提供定制化的解决方案,结合企业的实际业务需求和管理特点,优化财务流程,提升财务管理水平。在项目实施过程中,合思注重与客户的合作,为客户提供专业的咨询和培训服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。
核心模块:合思产品与服务的强大支撑
合思的产品和服务由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、预算管控等,支持多端操作,实现费用流程的线上化和自动化。可与其他系统集成,实现数据的实时同步和共享,让费用管理更加便捷高效。
合思商城聚合了丰富的商旅和采购资源,为企业提供一站式的消费服务。支持同屏比价,帮助企业降低采购成本。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,让企业的采购更加透明、合规。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。支持多维度分析和数据穿透查询,为企业决策提供数据支持,让企业的决策更加科学、准确。
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付和资金管理,提高付款效率和资金安全性。实时获取付款信息,实现业务与财务的无缝对接,让企业的资金管理更加安全、高效。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同运作,避免了企业因系统不兼容而带来的问题。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:合思实力的有力见证
众多不同行业的客户案例,充分展示了合思的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和费控管理的优化。这些发票管理案例充分证明了合思在企业财务管理中的卓越成效。
服务体系:全方位保障客户体验
合思为客户提供全方位的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供专业的项目实施团队,在项目实施过程中,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和交付。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握合思的产品和服务。
合思建立了完善的售后服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和问题解决服务,及时响应客户的需求,保障客户系统的稳定运行。
合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续提升产品的功能和性能,为客户提供更好的使用体验。
结尾:合思的未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
合思将与客户携手共进,共同应对市场的挑战和机遇,不断探索财务数智化的新领域和新应用,为企业创造更大的价值。相信在未来,合思将成为更多企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业财务管理水平的不断提升。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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