在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍待解决。
传统纸质档案管理模式在电子凭证时代愈发显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业急需创新发票管理方式，合思档案应运而生。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，为企业创新发票管理方式提供坚实的保障。
合思档案核心功能：解锁电子会计档案管理新境界
合思档案在功能设计上，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），智能采集各类电子会计档案，为企业提供了高效、准确的数据来源。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的档案资料进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，实施水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，保障了档案数据的安全性；灵活的档案目录扩展功能，满足了企业不同阶段的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案资料；一站式预览和在线借阅功能，提高了档案的使用效率；实物混序归档和可视化盘点功能，使得档案管理更加直观、便捷。合思档案的这些核心功能，为企业创新发票管理方式提供了有力的支持。
合思档案行业应用：多行业见证实际效果
合思档案在不同行业都有着出色的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过打破数据壁垒，实现了数据同源，财务人员可以一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能便于审计，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。实现了无纸化管理，通过自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本 50%，提高了工作效率。同时，深度分析档案数据，满足了内审需求，实现了档案的资产化管理。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超 30 万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了 80%，节省了打印、存储等总体成本。财务提效 90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。这些案例充分证明了合思档案在创新发票管理方式方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业抓住这一机遇，选择合思档案，无疑是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业的资源得到更有效的利用。
如果您的企业也想创新发票管理方式，提升财务管理效率，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com ，或扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们诚邀您免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
