在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数字化转型的需求如同干渴之人对水源的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的力量，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思财务软件功能是如何助力企业解决财务难题的。
困境重重：动力源的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，本以为能够借此实现财务的高效管理，然而现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题让财务部门不堪重负。
在这样的困境下，动力源急需一款强大的财务软件来解决这些难题，而合思的出现，如同黑暗中的一道曙光，为动力源带来了希望。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思充分发挥其财务软件功能的优势，提供了一套全面且精准的解决方案。
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过这种方式，员工信息能够及时准确地在合思费控系统中更新，为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，财务人员可以随时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
- 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式是其财务软件功能的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，这种模式也带来了极大的便利。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
- 强大连接打破数据壁垒
合思财务软件功能的系统连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅地流动。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这样一来，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的决策更加及时准确。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
流程简化：填报时间大大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
合规增强：费控结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险。
优势凸显：合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在企业财务数字化转型领域展现出了强大的优势。
其财务软件功能能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，相信更多企业也能通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也正在为财务难题而困扰，不妨免费试用合思的财务软件，体验其强大的财务软件功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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