在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。然而,现实却给企业出了一道难题。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化远远不够。
电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研还发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节,大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型刻不容缓。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。
科技先锋合思与财务神器平台
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术上实力雄厚,在企业发展方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命在肩展望财务数字化未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思不断深耕细分领域,持续推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,朝着构建一个更加美好的未来不断迈进。
平台功能模块解析
- 差旅申请高效便捷:员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请流程变得更加高效。
- 商旅订购轻松搞定:平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务出行,都能在平台上一站式完成预订,为员工的商务旅行提供了极大的便利。
- 发票采集精准无误:自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在智能化发票管理方面,这一功能发挥了重要作用,提高了发票信息处理的准确性和效率。
- 自动记账省心省力:根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,能够将更多的时间和精力投入到财务管理的其他重要方面。
功能亮点彰显创新实力
- 无需报销全链无纸化:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的财务管理流程更加简洁、高效,真正实现了智能化发票管理。
- 全场景消费生态覆盖:构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、灵活的消费和报销方式。
- 电子凭证标准管理:电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。在智能化发票管理中,这一标准的应用确保了电子凭证的规范性和合法性,提高了财务管理的质量和效率。
- 规则引擎强大灵活:强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式,满足了不同企业的个性化需求。
产品优势铸就卓越品质
- 集成能力强大:合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合各种资源,提高工作效率。
- 定制服务贴心:提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案,实现智能化发票管理。
- 服务保障周全:拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
- 数据安全可靠:采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在智能化发票管理过程中,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思平台的安全保障措施为企业提供了可靠的保障。
目标用户与多元应用场景
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛,涵盖企业财务收支管理的各个方面,如差旅费用管理、日常报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
无论是传统手工财务管理的企业,还是已经进行了一定数字化转型但仍面临困境的企业,都可以通过合思平台实现财务数字化升级。对于需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理以及实现业财融合的企业,合思平台无疑是一个理想的选择。
成功案例见证平台实力
- 零食品牌降本增效:某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在智能化发票管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
- 企业报销效率飞升:某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
- 阅读品牌数字化升级:某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在智能化发票管理的推动下,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 教育品牌档案管理标杆:某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台通过创新的解决方案和强大的功能,有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
随着数字经济的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思平台,就是选择一个专业、可靠的合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。立即联系合思,获取免费试用机会,体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷,让企业的财务管理更上一层楼,让智能化发票管理为企业的发展注入新的动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/