在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务收支管理的票据文件管理过程中，却面临着重重痛点与挑战。
企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。有效管理进、销项发票变得异常艰难，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程，宛如一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业财务数据分散在各个系统，形成了一个个信息孤岛，严重阻碍了业财融合的进程，无法为企业的经营决策提供有效的支持。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点，却往往缺乏匹配度高的解决方案。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的票据文件管理带来了新的曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思在票据文件管理等财务数智化领域具备了坚实的基础。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质服务。
其目标是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在票据文件管理等方面释放双手，让企业员工能够将更多的精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合。合思秉持“让有限更有效”的理念，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，解决票据文件管理难题。
核心模块：覆盖全业务场景
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在票据文件管理上有着卓越的表现。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始，就对费用进行有效的规划和控制，在整个过程中，相关的票据文件能够得到及时、准确的管理和处理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等消费场景。在这些消费场景中产生的大量票据文件，都能通过合思商城进行高效管理。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，无论是国内还是国外的消费，都能实现票据文件的统一管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于票据文件管理有着独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类票据文件都能被完整地收录到合思档案中，通过智能规则引擎进行分类和管理，当企业需要查询相关票据文件时，能够快速准确地找到。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。在这个过程中，涉及到大量的票据文件，合思的收支管理模块能够对这些票据文件进行有效的管理。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现收支一体实时管理，确保票据文件与资金流、业务流的准确匹配。
功能亮点：创新引领票据管理变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。在票据文件管理方面，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，大大释放了财务双手，提高了票据文件管理的效率。
开放的业财连接生态是合思的另一大优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在票据文件管理上，不同系统之间的票据文件能够实现共享和交互，提高了数据的准确性和及时性。
企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在票据文件管理方面，企业可以根据这个标准，对票据文件管理的流程和效果进行评估，为下一阶段的规划提供决策参考。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，在票据文件管理中也发挥着重要作用。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据的特点。通过对票据文件数据的分析，能够为企业的经营决策提供有力支持。
优势凸显：高效节约创造价值
合思产品在票据文件管理等方面相比其他产品具有显著的优势。在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程和票据整理而烦恼，大大提高了工作效率。同时，可减少财务入账归档时间85%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，合思产品能节约场地、耗材成本70%。传统的票据文件管理需要大量的纸质票据和存储空间，而合思的数字化解决方案则大大减少了这些成本。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保了票据文件管理的准确性和安全性。
目标用户：广泛覆盖多行业
合思的目标用户群体广泛，服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在不同行业的企业中，合思的产品都能在票据文件管理等方面发挥重要作用。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的大量票据文件，都能通过合思的产品进行有效的管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，同样为企业的票据文件管理提供了全面的支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思产品后，在票据文件管理等方面取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在票据文件管理上也实现了高效的处理。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中产生的票据文件得到了有效的管理和控制，为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在票据文件管理方面，合思档案让企业的票据文件管理变得更加高效、便捷和安全。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务，在票据文件管理方面，帮助企业解决了财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
已有众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思，实现了显著的效益提升。如果您的企业也想在票据文件管理等财务数字化领域取得突破，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和价值。
