在当今企业运营的浪潮中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的深海，诸多痛点困扰着企业前行。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散，缺乏汇总整理，使得档案数据难以进行有效的分析和利用。这就好比在茫茫大海中，虽有宝藏却无法找到开启的钥匙。
财务人员每日深陷于大量档案数据的处理中，整理工作耗时费力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，枯燥繁复的工作如同西西弗斯推石上山，周而复始却效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，更是被繁琐的流程所束缚。报销的纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都耗费着他们的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断膨胀，让企业的运营成本节节攀升。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，尤其在发票规范化管理方面表现卓越。
合思档案：一站式解决多元需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的多面手，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，既涵盖了电子档案管理，又兼顾了纸质档案管理，真正实现了档案管理的一站式服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是面对小规模企业的少量数据，还是大型集团的海量业务单据，合思档案都能轻松应对。档案扩展解决方案则展现了其灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。在发票规范化管理上，合思档案的这些功能确保了发票数据的准确归集和高效管理。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
智能采集功能是合思档案的重要一环。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行管理，内部则通过EAI插件、API接口等实现数据的采集，同时还支持人工补录。这就如同一个全方位的信息收集网，无论数据来自何处，都能被准确地捕捉到。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。这一创新功能大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。同时，字段映射功能方便了档案的查阅，让财务人员能够快速找到所需的信息。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了企业档案的存储成本。而且，它还支持自定义版式文件，满足了不同企业的个性化需求。在发票规范化管理中，这些功能使得发票的存储和管理更加规范、高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测还能根据企业不同的业务场景进行灵活配置。无论是发票的真实性，还是数据的完整性，都能在这一检测方案下得到严格把关。
用户收益：降本增效与管理升级
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。在成本节约方面，它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这一系列的数据提升，让企业在财务档案管理上实现了质的飞跃。
通过实现电子会计档案管理，合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够在各个环节之间顺畅流通，真正让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。在发票规范化管理中，这种全链路的打通确保了发票数据在整个财务流程中的准确传递和有效利用。
此外，合思档案还能满足国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供保障。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断优化，为企业的长期发展保驾护航。
典型场景：广泛应用彰显价值
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在发票规范化管理方面，高管可以通过合思档案获取准确的发票数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在发票处理环节，财务人员可以借助合思档案的智能功能，快速准确地处理发票，减少错误和延误。
外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。这大大提高了审计的效率和准确性，在发票审计方面，也能确保发票的合规性得到有效审查。
在数电票管理场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这使得企业在发票管理上实现了从源头到归档的全流程规范化，确保发票的每一个环节都得到妥善处理。
客户成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标大幅提升。在发票规范化管理方面，该企业通过合思档案实现了发票数据的准确归集和高效处理，提高了财务管理的水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在发票管理上，该企业也借助合思档案实现了发票处理的标准化和高效化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。在发票规范化管理方面，该企业解决了发票存储分散、管理不规范的问题，提高了发票管理的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，有业务系统多、数据隔离等问题。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票管理上，该集团通过合思档案实现了发票数据的集中管理和共享，提升了财务管理的协同性。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价，证明其能助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是您在发票规范化管理以及财务档案管理方面的可靠之选。现在就来免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！
