合思档案：引领税务资料存档新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这一重大变革犹如一阵劲风，吹皱了企业财务档案管理的“一池春水”。税务资料存档作为财务档案管理的重要组成部分，也被推到了变革的前沿。企业迫切需要一场深刻的信息化变革，以适应这一全新的“数字化凭证时代”。

传统的纸电混合管理模式，在如今的时代背景下显得捉襟见肘。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的存储空间需求而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅耗费了企业大量的资金用于纸张、印刷和存储设备，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总和整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法为企业决策提供有力的数据支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都充满了重复和枯燥。这些低价值的工作不仅消耗了他们大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。

业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后的报销流程，需要他们留存大量的纸质票据，再经过繁琐的上交和审核流程。这不仅耗费了他们大量的时间，还增加了票据丢失和损坏的风险。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效的利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很容易受到损坏，给企业带来巨大的损失。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，这无疑影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：精准破局税务资料存档难题

面对上述行业痛点，合思档案犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒，为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，让税务资料存档变得更加高效、准确。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位贴心的财务助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过合思档案，企业能够实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。同时，借助数字化手段，企业还能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力工具。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案为他们提供了极大的便利。审计不再需要进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全方位守护税务资料存档

合思档案的功能犹如一座功能强大的宝库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。

在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎和业务映射，以及内部的EAI插件和API接口，能够实现多源采集。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。

预归档服务方面，具备自动归档和业务检测等功能，能够确保税务资料存档的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务则包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和利用档案。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：铸就税务资料存档独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，使其在税务资料存档领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：为税务资料存档注入新活力

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，确保了管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让税务资料存档更加顺畅。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在税务资料存档管理中实现更高的效率和效益。

合思档案典型场景：多角色适用税务资料存档

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。

财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存再上交纸质票据，简化了流程，节省了时间，让税务资料存档更加便捷。

合思档案成功案例：实力见证税务资料存档成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在税务资料存档方面的卓越实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理复杂，利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：引领税务资料存档新潮流

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策法规对电子会计档案管理的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。

合思档案：开启税务资料存档新篇章

合思档案犹如一座灯塔，为企业在税务资料存档的茫茫大海中指明了方向。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。

它让企业实现降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，降低查询难度，减少人工工作量，提升管理能效，实现业财融合。保障企业财务档案管理合规，符合国家政策法规对电子会计档案管理的要求，通过“四性检测”+“业务检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用。帮助企业提升数据利用价值，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，为企业决策提供支持。

展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和功能，更好地适应市场变化和企业需求。进一步加强与各类业财系统的连接和整合，提供更广泛、更深入的财务档案管理服务，助力企业实现更高效的业财融合。积极响应国家政策，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业提供更合规、更安全、更便捷的档案管理解决方案。不断挖掘档案数据价值，为企业提供更多的数据支持和决策依据，帮助企业提升核心竞争力。

如果您的企业也面临着税务资料存档的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力！