发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化转型更是其中的关键环节。众多企业在这一转型过程中，面临着诸多棘手的难题。

多系统林立如同一个个孤岛，导致数据难以流通和整合。以动力源为例，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。

而合思，凭借其先进的发票自动审核技术，为企业提供了全面且有效的解决方案。

系统集成：打破数据孤岛的利刃

合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中反复切换，数据能够在各个系统之间顺畅流通，大大提高了工作效率。

无需报销：开启财务报销新体验

合思提供的无需报销解决方案具有颠覆性。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，员工真正感受到了数字化带来的便利。

预算管控：精准把控企业资金流向

汉威科技集团通过合思实现了预算管控的有效落地。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算进行精准把控，有效防止费用管控失控。

发票智能校验：保障财务数据真实准确

发票自动审核技术是合思费控的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团通过合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票自动审核技术为企业的财务合规管理提供了有力保障。

合思产品功能概览：一站式财务数字化解决方案

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。系统可对费用进行实时监控和分析，让企业管理者能够及时掌握费用支出情况。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票。同时，商城支持同屏比价，帮助企业节省成本。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对报表数据的分析，企业能够进行预算分析、费用管控和业务决策。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新潮流

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了系统壁垒，提高了企业的协同效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过产品的不断升级和优化，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案；另一方面通过与合作伙伴的紧密合作，拓展市场渠道，为企业提供更全面的服务。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一解决方案彻底颠覆了传统报销模式。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发，满足企业的多样化需求。

合思产品价值体现：为企业降本增效保驾护航

在提升效率方面，多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低了差旅成本。

在加强合规方面，合思费控的发票自动审核技术支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业加强了财务合规管理。

在促进业财融合方面，合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破了业务与财务之间的信息壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行个人报销申请。系统支持多种发票采集方式，如拍照、扫码等，自动识别发票信息，提高了报销效率。同时，系统可实现费用标准控制，避免超标报销。

在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，提高了出行效率和体验。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等，规范了对公付款流程，加强了对公业务管控。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，对费用进行实时监控和预警。

成功案例展示：见证合思产品卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场定位与差异化优势：财务数智化领域的佼佼者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势明显。其拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品和服务质量；提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，为企业和员工带来极大便利；具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求进行个性化配置和开发。

合思产品凭借其先进的发票自动审核技术以及一系列强大的功能，为企业带来了效率提升、成本降低、合规加强、业财融合等多方面的价值，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这次财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越效果。