在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。国家规划在2025年完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，收票方面电子会计档案和电子凭证的法律效力得到政策肯定，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，传统档案管理方式的弊端愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占用大量空间的问题，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时耗力。传统档案管理还存在诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险则体现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
合思档案：数智时代的财务新伙伴
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案所属的合思公司是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思档案已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业迈向业财融合新高度
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。合思致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案专注于为客户解决档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数智化发票管理解决方案等，分别对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等不同系统。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部则提供EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
同时，合思档案拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。在多源采集方面，既可以通过接口互联自主采集，如提供自动生成式Open API，预制系统连接器等，也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
功能亮点与创新：开启智能化发票管理新篇章
合思档案在功能上有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：为企业降本增效保驾护航
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，支持多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，且系统符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户与应用场景：满足不同角色和场景需求
不同的用户角色使用合思档案能获得不同的价值。CEO/高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计使用可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景广泛，包括多系统数据互联的企业档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、K12民办教育集团会计档案管理等。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多企业通过使用合思档案获得了显著的效益提升。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及稳定的迭代能力，能为企业提供全方位的财务数智化服务和有效的档案管理解决方案。它已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启智能化发票管理的全新体验。
