发票自动审核技术助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让各行业面临诸多挑战，医疗企业等对从采购到付款的内部供应链能力、费用管控等方面提出了更高的要求，这无疑推动了财务数字化的发展。同时，医药数字营销行业迎来黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理的需求大幅上涨，企业急需财务数字化管理系统的加持。

然而，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。此时，像合思这样能够实现数据互联的财务数智化解决方案便应运而生，为企业打破信息壁垒提供了可能。发票自动审核技术作为合思解决方案的重要组成部分，能够高效处理发票信息，实现数据的快速流通和共享，为企业的决策提供有力的数据支持。

痛点分析：企业财务转型荆棘满途

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，让财务工作陷入困境。
费用类目复杂，数据统计要求高，现有的审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，急需财务数字化重塑流程逻辑。
预算管控执行困难重重，公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集难，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是难上加难。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时，信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时且误填率高。财务人员则需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。发票自动审核技术能够有效解决这些问题，提高发票审核的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。

解决方案整体策略概述：合思开启破局之路

合思为解决企业痛点，采取了一系列行之有效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的有效性。
实现系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。发票自动审核技术贯穿于这些解决方案中，能够快速准确地审核发票，确保财务数据的真实性和准确性。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。发票自动审核技术在合思费控中发挥着关键作用，能够自动识别发票的真伪和合规性，提高审核效率。
合思商城让员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票自动审核技术与银企直联相结合，能够确保付款信息的准确性和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

相较于其他竞争对手，合思具有诸多独特优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，如将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思拥有“无需报销”的颠覆性解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术是“无需报销”解决方案的重要支撑，能够确保财务流程的高效运转。
合思可根据企业的特殊性和个性化需求，定制化搭建解决方案，如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的需求。

成功案例：合思解决方案成效显著

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在这些成功案例中，发票自动审核技术都发挥了重要作用，提高了企业的财务处理效率和准确性。

服务体系：合思贴心陪伴企业成长

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
合思拥有专业的项目经理团队，如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难，确保了项目的顺利上线。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。如在中亦科技项目中，合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，持续为企业提供支持，帮助企业完成数字化报销和费用管控。
合思注重与客户的沟通和协作，根据客户的反馈和需求，不断改进和完善产品和服务。如在紫光云项目中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。发票自动审核技术作为合思产品的重要组成部分，也在不断优化和完善，以更好地满足企业的需求。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，尤其是发票自动审核技术将不断升级，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，尤其是发票自动审核技术带来的高效与便利，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。