在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速全面铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），企业的财务管理正面临着全新的挑战与机遇。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍存在诸多阻碍。企业在票据文件管理方面，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在报销流程和财务运作模式上，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业解决票据文件管理难题，实现财务管理的数字化转型。
无需报销方案打通全流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在总额管控方面，此方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。通过这一解决方案，企业能够实现票据文件管理的全流程自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一个功能强大的财务管理中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在票据文件管理过程中，能够打破信息孤岛，实现数据的高效流通和利用。
核心亮点凸显独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，为企业的票据文件管理带来了全新的体验。首先，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
其次，合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理水平。
为企业创造多维度价值
合思产品为企业带来了显著的价值体现。在提高效率方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面，合思产品节约了纸张，减少了档案管理费用，降低了人力成本。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略，还能为企业赢得良好的社会声誉。
在决策支持方面，合思产品通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供了深入的洞察和建议。企业管理者可以根据这些数据，做出更加科学、合理的决策，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景彰显实用价值
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，确保企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理的效率和安全性，让企业的票据文件管理更加规范、有序。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。该企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
精准定位打造差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场主要是中小企业。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决票据文件管理难题，实现财务管理的数字化转型。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够实现业财深度融合，提供一站式的财务服务。同时，合思具有强大的技术研发能力和创新能力，不断推出新的产品和服务，满足市场的多样化需求。
综上所述，合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望提升票据文件管理水平，实现财务数智化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多详情，还可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
