合思:引领企业财务数字化转型,解锁发票管理新境界

合思:引领企业财务数字化转型,解锁发票管理新境界
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程宛如一部波澜壮阔的史诗。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业前行的道路上。财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也遭遇了重重困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。然而,费用报销这一看似平常的流程,却耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

再者,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规提出了更为严格的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,才能在日益严峻的监管环境中立足。

在后工业化时代,“敏捷”成为了企业发展的核心关键词。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。精细化管理,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。在这样的背景下,发票管理案例显得尤为重要,它不仅是企业财务管理的重要组成部分,更是企业实现数字化转型的关键环节。

合思:财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了其在市场中的竞争力和发展潜力。在众多发票管理案例中,合思的解决方案都展现出了卓越的成效。

合思产品:功能强大的财务利器

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全面的支持。

其中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。

合思产品还具有强大的对接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。在发票管理案例中,这种对接能力能够实现数据的无缝流转,提高发票管理的效率和准确性。

此外,合思产品具备多场景报销能力。对于对私报销,它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对于对公报销,它可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。

合思产品:独具魅力的核心亮点

合思的无需报销解决方案堪称一绝,它实现了全链路自动化。从初级无需报销到高级无需报销,智能化程度不断提升。在高级无需报销阶段,系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警等功能。在众多发票管理案例中,无需报销的解决方案大大简化了发票管理的流程,提高了效率。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商集成。在费控分级L3阶段,它可以集成酒店、交通、餐饮、集采等企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,极大地提升了员工的报销体验。

合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这不仅提升了企业各部门的共同业绩,也为企业的发票管理提供了数据支持,在发票管理案例中发挥了重要作用。

合思的场景定义能力和系统集成能力也非常强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思产品:显著的价值体现

合思产品能够帮助企业实现降本增效。它减少了人工报销流程的繁琐操作,降低了人力成本,提高了报销效率。通过智能预算管理和费用控制,避免了不必要的费用支出,为企业节省了大量的资金。在发票管理案例中,降本增效的效果尤为明显。

合思产品保障了企业的合规经营。它能够满足国家财税新政要求,应对金税四期的以数治税监管,避免虚开发票等违规行为。同时,它也符合行业合规管理规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

合思产品促进了企业的低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

合思产品还提升了企业的管理决策水平。通过数据洞察和分析,它为企业提供了全面的经营状况评估,支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等决策。

合思产品:典型使用场景解析

在医药行业,合思产品适应了行业政策环境,提升了企业的经营水平。它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在众多医药企业的发票管理案例中,合思产品都发挥了重要作用。

对于软件行业,合思产品针对项目/产品制业务形态,考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行了费用预算、控制和结算,厘清了项目制行业的费用归集和结算。

在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。

合思:成功案例见证实力

中国某知名制药公司,在使用合思(原易快报)的过程中,收获了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在发票管理案例中树立了典范。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,是发票管理案例中的成功范例。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,也是发票管理案例中的优秀代表。

合思:独特的市场定位与差异化优势

合思的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型和精细化管理。

其差异化优势显著。具有广泛连接的生态,能够与众多供应商和系统集成,为企业提供了更加便捷的服务。无需报销的创新解决方案,提升了员工报销体验和企业费控管理效率。具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够实现管理精细化,在众多发票管理案例中展现出了独特的优势。

合思:未来可期,携手同行

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案和广泛连接的生态,能够提升企业费控管理效率和员工体验,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的数据赋能和智能化能力,能够为企业提供精准的决策支持,提升企业管理决策水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥更大作用。合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业组织整体的精细化管理运作。

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captaincaptain
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