在当今数字经济风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以财务数智化解决方案提供商的身份，在这片浪潮中崭露头角。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势洞察：转型箭在弦上
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。特别是在数字化发票识别方面，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受巨大压力，内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明化的需求愈发迫切。而医药数字营销行业的蓬勃发展，业务量的激增使得流程管理和合同管理需求大幅上涨，企业财务管理必须转向精细化运营。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。在这样的市场形势下，企业财务数字化转型刻不容缓。
痛点剖析：转型之路的绊脚石
企业在财务数字化进程中面临诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全要求极高，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
合思策略：综合性创新解决方案
面对企业的诸多痛点，合思提出了综合性和创新性的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。采用多维管控自动执行的方式，在日常费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。此外，合思还能定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心模块揭秘：功能强大的数字化利器
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要作用。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现数字化发票识别，能够完整识别发票、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，有效提高了员工的出差效率。合思BI可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动清晰掌握，为业务决策提供有力的数据支撑。银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大幅提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接。合思的解决方案敏捷灵活，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。采用公有云模式部署，合思更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付速度快。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。此外，合思结合客户需求二次开发响应最快，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，泽璟制药选择与合思合作正是看中了这一点。
成功案例展示：实践出真知
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系保障：全方位贴心服务
合思拥有完善的服务体系，涵盖研发、实施、运维等环节。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的实施服务，确保项目顺利上线。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。同时，合思为企业提供持续的运维服务，确保系统运行稳定，不断优化系统功能，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
展望未来：携手合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借专业的技术团队、创新的解决方案和优质的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，希望更多的企业能够加入合思的行列，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升自身的核心竞争力，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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