合思助力企业电子凭证数字化转型，革新票据存档方法

在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，比如凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还不够充分，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成的受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

那么，企业该如何突破这些困境，找到科学有效的票据存档方法呢？合思为企业提供了完善的解决方案。

全流程解决方案：一站式破解转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了科学的票据存档方法。

功能概览：贴心设计满足多样需求

合思产品功能丰富多样，能够满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，比如购买办公用品等，实现无纸化报销，这也是一种高效的票据存档方法。
发票采集功能更是一大亮点，系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。并且，系统会对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和提报方面，合思产品能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，为企业提供了便捷的票据存档方法。

核心亮点：技术领先打造卓越体验

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供了先进的票据存档方法。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
AI 辅助决策功能为企业管理者提供了有力支持，利用大数据分析和机器学习技术，为管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
在安全和定制方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的票据存档方法需求。

价值体现：助力企业实现全面升级

合思产品的价值体现在多个方面。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品有助于企业实现电子凭证数字化转型，提升电子凭证归档的存储和利用效率。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业提供了科学的数据驱动型票据存档方法。
合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
无需报销的解决方案可降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业提供了安全可靠的票据存档方法。

典型使用场景：多场景验证产品实力

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，后续的发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等环节均可在平台上高效完成，实现差旅费用的精细化管理，为企业提供了清晰规范的差旅票据存档方法。
对于企业的日常采购场景，员工使用易商卡消费后，平台自动采集发票信息，进行审核对账，财务人员可通过平台集中开票、自动提报报销事项，提高采购流程的效率和合规性，为企业提供了高效的采购票据存档方法。
在企业财务核算场景中，合思平台可自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业提供了精准的财务核算票据存档方法。

成功案例：众多企业见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，找到了适合自身的票据存档方法。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的票据存档方法。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，完善了企业的票据存档方法。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，革新了企业的票据存档方法。

市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供了一站式的票据存档方法。
合思提出的“无需报销”分级标准具有创新性，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求，为企业提供了灵活多样的票据存档方法选择。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理的数字化、智能化升级，降低企业运行成本，提高管理效率，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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