在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。接下来，让我们深入了解合思在发票规范化管理方面的卓越表现。
合思财务收支管理平台：智能财务管理新典范
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位精准，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思平台核心功能：发票规范化管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在发票规范化管理方面表现卓越。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等的预订，使差旅安排更加高效便捷。
发票采集功能更是精准高效。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，让财务管理更加透明和规范。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了优质的体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后的查询和分析。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学合理的决策。
合思与传统模式对比：凸显发票规范化管理优势
与传统管理模式相比，合思平台在发票规范化管理、报销流程等方面具有显著的优势。
在传统管理模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题的出现，确保电子凭证的管理更加规范、高效。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，导致报销效率低下。而合思平台提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，极大地提升了报销效率，让企业的财务管理更加便捷。
传统模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，缺乏统一的综合服务平台。合思平台则能有效解决这些问题，实现电子会计档案的高效管理，确保企业的会计档案管理符合规范要求。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是传统模式难以企及的。
合思平台应用案例：发票规范化管理成效显著
合思平台在不同企业中都取得了显著的实际应用效果。
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加规范高效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，为管理层的科学决策和高效成本管控提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案的合规性，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%，展现了合思平台在会计档案管理方面的强大实力。
合思平台：推动电子凭证数字化转型，共创美好未来
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化的协同发展。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的广泛应用，合思平台将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率和水平。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。
合思始终秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思平台在发票规范化管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
