在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何有效解决财务难题、实现降本增效成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，带来了全新的财务管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思企业财务管理软件的魅力。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。其员工数量约2400人，拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的企业财务管理软件解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。
– 无需报销轻松合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接加速流转
合思企业财务管理软件具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、流畅。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和案例充分证明了其有效性。
– 效率提升立竿见影
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
展望未来：携手共赢新征程
合思企业财务管理软件在动力源案例中取得了显著的成效，充分证明了其能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并获得了良好的效果，这体现了合思解决方案的可靠性和实用性。如果您的企业也正在面临财务难题，不妨选择合思企业财务管理软件，借助合思的财务数智化产品和服务，提升自身财务管理水平，实现更好的发展。现在，您可以免费试用合思企业财务管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
