合思助力企业票据管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理正面临着诸多痛点与挑战，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

电子凭证在数字化转型过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在当前纸质凭证与电子凭证共存的转型时期，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。

面对这些问题，合思为企业票据管理提供了全面且有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

推动转型：合思的使命与愿景

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在当前经济环境下，践行ESG理念，推动可持续发展已成为中国企业，尤其是上市公司的重要任务。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要支撑。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

功能大观：合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台具备丰富且实用的功能，为企业票据管理提供了强大的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请更加便捷、准确。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过多个平台进行预订，在合思平台上即可轻松完成，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。发票信息的准确录入为后续的财务处理提供了可靠的基础。
– 审核对账实时化
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握资金动态，进行准确的审核和对账工作。

创新亮点：引领电子凭证数字化转型

合思在电子凭证数字化转型方面具有独特的优势和创新亮点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业在合思的帮助下，率先迈进L5高级无需报销级别。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w +。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品适应这一趋势，能够助力企业实现数字化转型。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业财务管理的效率和准确性。

卓越优势：合思产品竞争力凸显

合思产品在多个方面展现出强大的竞争力。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在企业票据管理方面有着不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的服务。
– 集成能力强大
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，提升了企业的管理效率，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在企业票据管理过程中，财务数据的安全性至关重要，合思确保企业财务数据的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是培训还是技术支持，合思都能帮助企业更好地使用产品，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

精准定位：目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理，如差旅报销、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。无论是中小企业还是大型企业集团，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理方面，合思产品都能提供有效的解决方案，帮助企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。

成功见证：真实案例彰显价值

众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，实现财务管理的全面提升。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，体验其卓越的企业票据管理功能。