在当今的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用支出管理是企业运营中的一大难题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,其种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。
同时,企业通常从财务视角来管理费用支出,将其纳入财务管理范畴。然而,这种方式存在滞后、片面等问题,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在企业财务数字化转型过程中,业财融合是关键制约因素。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而票据审核效率提升对于解决这些问题至关重要。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在这个过程中也实现了票据审核效率提升。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
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分级费控:迈向智能化无需报销之路
合思的费控管理实现了分级,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,最终达成全场景、全链路智能化无需报销。这种分级管理为企业提供了清晰的升级路径,有助于企业根据自身发展阶段和需求,逐步提升费控管理水平,从而实现票据审核效率提升。 -
系统连接:整合数据实时联动
合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,企业能够打破信息孤岛,实现数据的高效流通和共享,进而提高票据审核效率。 -
财税风险规避:自动验真查重
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了票据审核的准确性,还大大提升了审核效率,确保企业的财务合规性。 -
数据赋能:全面评估企业经营
合思利用数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过深入分析数据,企业能够及时发现问题并做出调整,提高运营效率和决策的科学性,而这一切都离不开高效的票据审核效率提升作为基础。
选择合思:企业收获多重收益
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降本增效:释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高运营效率。在高级无需报销阶段,可利用财务机器人等智能化手段,降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少员工人数降低成本。高效的票据审核效率提升是实现这一目标的重要环节,它能够让企业更快地处理费用报销,释放更多的人力和时间资源用于核心业务。 -
合规经营:紧跟政策步伐
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。面对金税四期、全面数字化的电子发票等政策,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免虚开发票等违规行为。通过提高票据审核效率,确保每一张票据的合规性,为企业的合规经营提供有力保障。 -
低碳运营:践行绿色发展
合思推动企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。高效的票据审核流程减少了纸质票据的使用和流转,降低了对环境的影响,同时也提高了企业的运营效率,实现了经济效益和环境效益的双赢。 -
决策提升:数据驱动智慧决策
合思提升企业的决策能力,通过数据分析和智能推荐,为企业管理者提供决策支持。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,智能化管理预算、推荐消费方案等。而准确、高效的票据审核为数据分析提供了可靠的数据基础,有助于企业做出更加科学、合理的决策。
合思适用典型场景:精准解决行业难题
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医药行业:合规高效新选择
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,且政策合规要求严格。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过提升票据审核效率,确保每一笔费用的合规性和准确性,帮助医药企业更好地管理费用,应对行业挑战。 -
软件行业:厘清费用归集结算
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助厘清项目制行业的费用归集和结算。高效的票据审核能够及时准确地处理项目费用相关票据,为项目的顺利进行提供保障。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过提升票据审核效率,加快报销流程,提高资金使用效率,促进连锁经营企业的健康发展。
合思客户成功案例:实力见证卓越
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某知名制药公司:合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,高效的票据审核效率提升确保了费用的准确支付和合规管理。 -
某上市软件服务公司:报销审批效率大幅提升
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。而票据审核效率提升是实现这一系列效果的关键环节。 -
某知名连锁餐饮品牌:审批效率与合规性双提升
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。高效的票据审核为这一过程提供了有力支持,确保每一笔支付的准确性和合规性。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经获得众多企业的认可。选择合思,将为企业带来更多的竞争优势,帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数智化解决方案,提升企业的管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让票据审核效率提升为企业发展注入新动力!
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