在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
就在动力源为财务数字化难题一筹莫展之际，合思凭借其专业的企业财务管理软件，为动力源量身定制了解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
合思企业财务管理软件为动力源打造了一套全方位、多层次的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了企业的消费和报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思企业财务管理软件的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
精耕细作：解决方案实施步步为营
合思为动力源实施解决方案的过程严谨有序，每一步都经过精心策划。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行深度的数据同步，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间自由流通。这一步是整个解决方案的基石，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是部署无需报销的解决方案。合思帮助动力源规范消费流程，从消费申请到费用结算，每一个环节都实现了自动化和智能化。财务人员可以通过系统自动对账、结算和生成凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
第三步是充分利用系统的连接能力。合思企业财务管理软件实现了各部门间的信息同步和业务数据的跨系统应用。各个部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，业务处理效率得到了显著提升。
硕果累累：转型成果效益显著
合思企业财务管理软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，实现资源的优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
高度认可：动力源反馈积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思企业财务管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思企业财务管理软件在实际应用中的有效性和可靠性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思企业财务管理软件后，都取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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