在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数字化领域熠熠生辉的明星,凭借其卓越的解决方案和创新能力,助力众多企业在财务数字化的广阔海洋中乘风破浪,稳步前行。
随着企业规模如高楼般不断拔地而起,业务也日益复杂多样,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。数据孤岛林立、流程繁琐冗长、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思自2014年创立以来,便怀揣着为企业排忧解难的使命,一直致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业冲破传统财务管理的重重壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
当下,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性,但在转型的道路上,却仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困难和挑战。合思以其专业的技术团队和丰富的行业经验,如同一位经验丰富的向导,深入了解企业的痛点和需求,为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案,成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。在激烈的市场竞争中,企业需要不断磨砺自身的财务管理利刃,以应对各种不确定性。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多净利润,在市场竞争的舞台上脱颖而出。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和升级提供了强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,让优质的服务触手可及。
合思的财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位神奇的魔法师,能够打破数据壁垒,实现财务数据的实时共享和高效流转,为企业的决策提供坚实有力的支持。其产品和服务覆盖了企业财务管理的各个环节,从费用报销到财务核算,从预算管控到经营分析,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率和水平,提高发票审核效率。
核心实力:破解企业财务难题密码
合思费控系统拥有强大的预算管控功能,如同一位严谨的管家,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,便默认继续审批;一旦超预算,便会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,提高发票审核效率。
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费时,可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了发票审核效率。
合思BI数据分析报表高效透明,如同一位精准的分析师,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了清晰的数据支撑。同时,还能进行多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,进而提高发票审核效率。
合思的系统集成能力十分强大,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在数据同步中提升发票审核效率。
优势凸显:传统模式的革新者
在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一个混乱的迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品则像一把精准的钥匙,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票审核效率也随之显著提高。
传统报销模式下,员工就像忙碌的小蜜蜂,需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且报销流程繁琐,审批周期长。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在简化流程中提高发票审核效率。
传统财务管理中,预算管控往往是事后管控,如同亡羊补牢,难以有效控制费用支出。合思的预算管控则前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控,避免了不必要的费用支出,从而提高发票审核效率。
传统模式下,财务人员如同疲惫的工匠,需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,且手工制作单据效率低下。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,同时通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,其中发票审核效率的提升尤为明显。
案例见证:多行业应用显成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票审核效率也得到了极大的提升,企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,发票审核效率也随之水涨船高。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,发票审核效率在先进技术的加持下大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,发票审核效率也得到了显著改善。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品在多系统集成、预算管控、费用报销、数据分析等方面具有显著优势,得到了广大客户的认可和好评,在提升发票审核效率方面更是表现卓越。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与更多企业的合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。合思的发展前景十分广阔,其在财务数智化领域的技术实力和市场影响力将不断提升。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。
如果您也想提升企业的财务管理水平,提高发票审核效率,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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