电子凭证数字化转型，合思引领企业新征程

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的大背景下，合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。下面，让我们深入剖析电子凭证数字化转型的相关情况。

政策东风下的市场新态势

国家出台了一系列政策积极推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策为电子凭证数字化转型指明了方向，营造了良好的政策环境。

从企业的角度来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，构成了企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证的生命周期涵盖开具、接收、报销、入账到归档等环节，只有实现全链无纸化，才能真正达成数字化。因此，市场对电子凭证数字化转型的需求十分迫切。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势极为明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。

企业转型途中的痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思的一站式解决方案策略

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更加及时、全面的服务。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。这些功能能够有效提升企业财务管理效率。

其中，合思费控可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些模块为企业提供了更加便捷、高效的票据存档方法。

合思解决方案的竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入保障了其在研发方面的持续创新，确保技术的先进性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，以满足市场的不断变化和客户的需求。

在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在项目实施过程中还是售后维护阶段，都能让客户感受到贴心的服务。

此外，合思构建了广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据存档方法等财务管理工作时更加高效、便捷。

成功案例见证合思实力

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在采用合思的解决方案后，优化了票据存档方法，使得财务管理更加高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在票据存档方法方面，该企业也得到了极大的改善，提高了工作效率和数据安全性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。该品牌在合思的帮助下，找到了更加科学的票据存档方法，提升了整体运营水平。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。通过合思的解决方案，该品牌优化了票据存档方法，提高了财务管理的质量和效率。

合思完善的服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，包括优化票据存档方法等方面。

在销售过程中，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，帮助客户实施和优化系统。他们会根据企业的实际情况，为企业提供最合适的票据存档方法和财务管理方案。

售后方面，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用能力，更好地掌握票据存档方法等财务管理技能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新征程！