在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务发展已然走过会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在这场财务变革的大舞台上，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便扮演着重要的角色。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。而在这其中，发票规范化管理更是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。
费用管理痛点：传统模式的困境
企业的费用支出，虽在总支出中所占比重看似不大，却如同隐藏在暗处的礁石，长期以来未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销这一日常事务，处理起来却耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，员工需要自己垫付消费资金，报销流程冗长复杂，无论是员工还是财务人员，体验都十分糟糕。发票在这个阶段往往处于混乱管理状态，难以实现发票规范化管理。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接时问题频发，人工检查发票繁琐且容易出错，财务只能在事后获取信息，归档也依赖手工操作，发票规范化管理依旧面临重重困难。
合思解决方案：开启费控新时代
合思深知企业在费用管理方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的费控管理解决方案具有前瞻性，涵盖从L1 – L5不同阶段的能力升级，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标。它以“事前管理”为特点，构建强内控机制；以员工“无感知”为特点，打造舒适的报销体验；以智能化为特点，实现全链路管理流程。在这个过程中，发票规范化管理得以有效落实。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，以适应企业在不同发展阶段的费控管理需求，确保发票规范化管理能够持续优化。
核心功能优势：科技赋能财务转型
中台提供敏捷服务能力。合思的中台如同一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，如同打通了企业的“任督二脉”，梳理和打通信息孤岛，构建更加清晰的业务环境。在这个过程中，发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，为发票规范化管理提供了有力的技术支持。
数据赋能企业财务数字化转型。合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。对于发票管理而言，能够从海量数据中分析出发票的使用规律和潜在风险，进一步推动发票规范化管理。
合思费控管理平台具有多场景覆盖能力。它可以满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求，实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是何种类型的发票，都能在这个平台上得到规范的管理和处理。
合思费控管理平台支持多支付渠道，聚合金融能力。它包括企业网银、企业钱包、个人钱包等，对接后可实现申请审批、自动化网银支付、企业充值储值对消费总体管控、个人员工在商城消费垫付等功能。多种支付渠道的支持，使得发票与支付环节紧密结合，进一步完善了发票规范化管理的流程。
行业应用案例：见证合思成效
- 医药行业的合规之路
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。发票管理也缺乏规范性，容易出现合规风险。
合思为其定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规。费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司实现了发票规范化管理，提高了财务运营效率。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票管理缺乏统一的标准和流程，导致财务数据混乱。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措有效实现了发票规范化管理，提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票管理分散，难以进行有效的监督和控制。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，同时也实现了发票规范化管理，确保了财务数据的准确性和一致性。
把握趋势携手合思
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有明显的优势，能够为企业提供更优质的服务和综合解决方案。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望实现流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的竞争力和运营效率，那么不妨选择合思的费控管理解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让发票规范化管理不再是难题。
