在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供智能化财务软件及相关服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业仿佛在迷雾中前行,难以看清财务状况的全貌。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的偏差难以及时纠正。在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面,企业也存在诸多痛点。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
面对这些行业痛点,合思的智能化财务软件提供了一套综合解决方案,宛如一场及时雨,为企业的财务数字化转型带来了希望。
综合解决方案:一站式财务数智化服务
合思的智能化财务软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控提供系统集成服务,打破数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像打通了财务数据流通的任督二脉。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一个智能监控器,时刻守护着企业的资金安全。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一个经验丰富的财务助手,快速准确地处理各种发票,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能与优势:独特价值驱动企业发展
无需报销是合思智能化财务软件的一大特色。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,就像一场财务报销的革命。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业就像拥有了一个强大的信息传输网络,让财务数据在各个系统之间自由流动。
银企直联功能也是合思的一大优势。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的资金支付上了一道安全锁。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像为企业管理者提供了一双洞察财务状况的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。
实际案例:多行业验证卓越成效
众多不同行业的企业已经通过使用合思的智能化财务软件,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一改变让企业在财务运营方面更加高效,就像给企业装上了一个高速运转的财务引擎。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理变得更加精细,就像给企业的财务大厦加固了根基。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务流程变得更加顺畅,就像一条高速行驶的财务列车。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务报销更加及时,核算更加准确,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过选择合思的智能化财务软件和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思的智能化财务软件将是企业的明智之选。它能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思的智能化财务软件,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验其卓越的功能和服务。
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