合思解决方案：提升发票审核效率，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。众多企业通过引入合思的解决方案，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，其中发票审核效率的提升尤为引人注目。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，不仅实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，差旅超标情况也明显减少。某畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些显著的成效，吸引着更多企业深入了解合思的解决方案。

客户背景：挑战中的财务管理困境

• 数字阅读品牌：数据迷宫中的低效困境
  某知名头部数字阅读品牌，在发展过程中面临着数据分散的难题。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低，发票审核效率也受到严重影响。

• 国民零食品牌：繁杂管理下的财务痛点
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，发票审核工作也因流程的繁琐而效率低下。

• 某企业：业务扩张下的报销难题
  某企业主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低，发票审核效率自然难以提升。

• 教育服务品牌：多系统独立的合规风险
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，发票审核工作也受到诸多阻碍。

解决方案：精准出击破解难题

• 数字阅读品牌：业财平台建设新征程
  针对某知名头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了发票审核效率。

• 国民零食品牌：消费入账归档一体化
  某畅销30余年的国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账可通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了发票审核效率。

• 某企业：快简省报销新体验
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让发票审核工作更加高效。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化管理
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案，有效提升了发票审核效率。

成效成果：数据见证实力提升

• 数字阅读品牌：增效降本双丰收
  在增效方面，某知名头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，发票审核效率也随之显著提高。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。

• 国民零食品牌：费用节约效率提升
  某畅销30余年的国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。业绩亮点包括业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，发票审核效率也得到了极大的改善。

• 某企业：降本增效协同发展
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，发票审核效率显著提升。

• 教育服务品牌：数字化转型加速前行
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，发票审核效率也得到了极大的提升。

客户反馈：满意铸就合作基石

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案的效果较为认可，发票审核效率的提升也得到了企业的肯定。某畅销30余年的国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通等财务痛点，对合思的专业度和解决方案的效果给予肯定，发票审核工作变得更加轻松高效。某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，对合作效果非常满意，发票审核效率的提升让企业财务管理更加顺畅。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心，发票审核效率的提升为企业数字化转型提供了有力支持。

未来展望：深化合作共创辉煌

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，继续与合思深化合作，推动企业财务管理数字化转型，发票审核效率有望进一步提升。某畅销30余年的国民经典零食品牌可继续依托合思平台，优化业务流程，提升管理效率，拓展更多的应用场景，实现企业的持续发展，发票审核工作也将更加高效。某企业可与合思在更多业务领域展开合作，进一步提升财务管理水平，实现企业的战略目标，发票审核效率也将在合作中不断提高。世界500强旗下教育服务品牌可与合思持续合作，不断完善电子会计档案管理方案，提高财务自动化率，为企业的数字化运营提供更有力的支持，发票审核效率将得到持续优化。

在当前经济环境下，企业想要提升竞争力，实现财务数字化转型至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。众多企业与合思合作后取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。