合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键制约点,宛如一座亟待攻克的堡垒,成为企业实现数字化转型的核心拼图。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求如饥似渴,费控报销也正朝着“无需报销”的终极目标稳步前行。政策层面不遗余力地引导全面电子化、数字化,使得财务人员在日常工作中与数字化工具的邂逅日益频繁,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权,而是成为众多企业竞相追逐的发展方向。在这样的时代背景下,企业对高效财务解决方案的渴望愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大使命,在财务领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,犹如三颗璀璨的科技明珠,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

核心功能:解锁财务数智化新密码

  • 费控管理分级提升:迈向“无需报销”新时代
    企业的费控管理转型犹如一场波澜壮阔的征程,需要软件和技术的有力支撑。合思平台独具慧眼,支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,而“无需报销”则是这场征程的终极目标。

以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的卫士,为企业的费用支出把好第一道关;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再是繁琐的负担,而是变得轻松愉悦;以智能化为特点的全链路管理流程,仿佛一条高效的流水线,让费用管理变得井然有序。在高级无需报销阶段,合思平台的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

  • 中台:连接与复用的智慧枢纽
    在财智世界的舞台上,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的智慧枢纽,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一位神奇的魔法师,它不仅是一种组织形式,其本质更在于连接和复用,而价值则在于梳理和打通孤岛。

通过合思的中台,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,让各个业务系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。这样一来,企业就能够更加高效地进行财务管理和决策,提升企业的核心竞争力。

  • 智能预算与消费建议:数据驱动的决策智慧
    合思平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的深度分析,能够自动输出预算,并实时更新。这种数据驱动的预算管理方式,让企业的预算规划更加科学合理,事前、事中、事后控制水平不断完善。

同时,商城平台融入了更多商家,平台对企业消费数据进行全面分析评估,能够给出合理的消费、采购建议。这就好比企业拥有了一位专业的财务顾问,能够为企业的消费决策提供有力的支持,帮助企业降低成本,提高效益。

优势对比:合思平台脱颖而出

  • 告别手工报销:提升效率与管理水平
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。而合思平台就像是一位神奇的魔法师,能够帮助企业从低等级的费控管理逐步升级,提高效率和管理水平。

传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思平台能够基于数据和算法,为企业提供更科学合理的预算规划和控制,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 适应企业差异:灵活满足多样需求
    现阶段,不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思平台具有更强的适应性和灵活性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都能够为其提供量身定制的财务解决方案。

  • 全链路自动化报销:高效准确的报销体验
    与一些只能实现部分报销流程电子化的平台相比,合思平台可以实现全链路的自动化报销,包括自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等。这就好比企业拥有了一支高效的报销团队,能够在短时间内完成报销流程,大大提高了报销效率和准确性。

通过智能化发票管理,合思平台能够自动识别发票信息,实现发票的快速录入和审核,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,平台还能够对发票进行真伪验证和合规性检查,确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。

行业应用案例:见证合思平台的卓越价值

  • 制药行业:精准管控费用,提升合规性
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,在费用管理方面面临着诸多挑战。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。

此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过智能化发票管理,合思平台帮助该制药公司满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件服务行业:定制化费控,实现业财融合
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

通过智能化发票管理,合思平台帮助该软件服务公司实现了业务数据与财务系统的无缝对接,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 连锁餐饮行业:统一支付管理,降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,在对公付款管理方面面临着诸多挑战。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过智能化发票管理,合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的精准管控和资金的安全管理,提升了企业的运营效率和竞争力。

展望未来:合思平台引领财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思平台在这些方面具有显著优势,通过智能化发票管理等一系列先进技术,为企业提供了更加高效、精准、智能的财务解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会不断扩展其功能和服务范围,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台正朝着这个方向不断发展,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

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captaincaptain
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