在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。这对于企业财务数智化而言，无疑是至关重要的发展方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案。发票管理行业趋势正朝着电子凭证数字化大步迈进，合思紧跟这一趋势，为企业提供有力支持。
市场形势：数字化浪潮下的转型大势
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。财政部在2022年、2023年和2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。
从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。发票管理行业趋势在数据的增长中愈发明显。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。发票管理行业趋势正引领着企业走向更加高效、智能的财务数字化之路。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。发票管理行业趋势要求企业紧跟政策步伐，但部分企业却在认知上出现滞后。
其次，纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
再者，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，且数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。发票管理行业趋势要求企业变革传统模式，但这些痛点却成为了转型的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业痛点提供了全面而有效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为了确保解决方案的顺利实施，合思通过加强内部培训和技能提升，帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。
合思的解决方案旨在降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。发票管理行业趋势下，合思的解决方案为企业指明了转型方向。
核心模块：精细服务助力转型
差旅申请模块：智能差旅新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块让差旅申请变得更加便捷高效，符合发票管理行业趋势对高效流程的要求。
商旅线上订购模块：便捷出行新选择
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能实现同屏比价。员工可以在这个模块中轻松完成商旅预订，提高出行效率，紧跟发票管理行业趋势。
发票采集模块：精准识别更高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池。该模块提高了发票采集的准确性和效率，是发票管理行业趋势下的必备功能。
档案归档模块：智能归档更省心
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现档案完全电子化，自动归档。这一模块让档案管理更加规范、高效，符合发票管理行业趋势对数字化管理的要求。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。在发票管理行业趋势下，强大的研发能力是保持竞争力的关键。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务，满足不同地区客户的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行、数据不互通的局面。在发票管理行业趋势中，数据的互联互通是企业提升效率的重要因素。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化服务在发票管理行业趋势下，能够更好地适应企业的多样化需求。
成功案例：真实成效见证实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效，符合发票管理行业趋势对企业降本增效的要求。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例都证明了合思在发票管理行业趋势下，能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是在产品使用初期还是后期维护，客户都能得到专业的帮助。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务。这一举措让客户能够更直观地感受合思解决方案的优势，符合发票管理行业趋势下企业对产品体验的需求。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。即使是没有技术背景的用户，也能通过这些培训快速上手。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务体系为客户的使用提供了有力保障。
结尾：携手合思，拥抱转型未来
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数智化转型，适应电子凭证数字化转型的趋势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，能够更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，抓住发展机遇。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与客户共同成长和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手共进，共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅吧！
