智能化财务软件:开启企业财务数字化转型新篇章

智能化财务软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,像是动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,却面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题;派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇着报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等困境。

而合思的智能化财务软件,无疑是解决这些问题的一剂良方。它能有效应对企业在财务数字化管理方面的种种痛点,为企业的数字化转型保驾护航。

解决方案概述:全方位数智服务,破局财务难题

合思的智能化财务软件为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。

针对不同企业的具体情况,合思量身定制了多种解决方案。对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加科学高效。对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能一应俱全,还能广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了工作效率。

核心功能亮点:创新科技赋能,彰显独特优势

合思的智能化财务软件具有诸多核心功能亮点,展现出了独特的优势。
无需报销功能是一大创新。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
系统连接能力强也是其显著特点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
强大的预算管控功能更是为企业的财务管理提供了有力保障。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

用户收益:效率提升显著,管理精准高效

企业使用合思的智能化财务软件后,能获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
财务核算和管理也变得更加精准高效。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。这些数据充分证明了合思智能化财务软件在提升企业财务管理水平方面的卓越成效。
同时,合思的智能化财务软件还帮助企业实现了精细化管理和降本增效。通过优化流程、提高效率,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。

典型场景:多元应用场景,满足企业需求

合思的智能化财务软件在不同业务场景中都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,合思实现了无需报销,颠覆性地重塑了流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都体验到了这种便利,大大提高了出行效率和财务管理的便捷性。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
在销售费用管理场景中,合思能帮助企业规范销售费用报销流程,加强费用管控。赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务分费用类型,重塑采购流程,实现了高效协同,提高了企业的销售费用管理水平。

客户成功案例:多行业见证,数字化转型典范

众多不同行业的企业都通过合思的智能化财务软件实现了财务数字化转型的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,增强了企业的核心竞争力。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性也得到了提升,推动了企业的高质量发展。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都通过合思的智能化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的智能化财务软件。现在,你可以免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,开启全新的发展篇章。

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captaincaptain
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