合思产品：引领企业电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，电子归档也存在诸多难题。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：推动财务数字化变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环。通过这一过程，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，让企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思还推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思功能：打造高效财务流程

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，为员工的差旅安排提供了极大的便利。
– 商旅线上订购服务
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作，合思为员工提供了丰富的选择，同时也便于企业对差旅费用进行管控。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了财务人员的工作效率。
– 自动记账省心省力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思的自动记账功能可以根据企业的财务制度和会计规则，自动完成费用的分类和记账，避免了人工记账的繁琐和错误。

合思亮点：创新引领行业发展

合思产品具有诸多功能亮点与创新，使其在市场上脱颖而出。
– 构建开放生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
– 无需报销解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
– 智能档案管理
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：全方位保障企业需求

合思产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的保障。
– 专业技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。合思的技术团队拥有丰富的经验和专业知识，能够为企业提供及时、有效的技术支持。
– 高度兼容集成
具有高度的兼容性和集成性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业的信息化建设提供了有力的支持。
– 良好用户体验
拥有丰富的功能和良好的用户体验，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率和便捷性。
– 定制化服务保障
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、实现降本增效的企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，如员工的差旅申请、预订、消费，财务的发票采集、审核、记账、归档等工作。无论是大型企业的财务共享中心建设，还是中小企业的财务管理优化，合思产品都能提供相应的解决方案，满足不同规模企业的需求。在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思产品可帮助试点单位实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，提升试点成效。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思提供免费试用，新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限更有效。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之路吧！

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